Kako umetnuti simbol kvačice (označite ✓) u Excelu (brzi vodič)

Gledajte video - Umetnite i upotrijebite simbol kvačice u Excelu

Ispod je pisani vodič, ako više volite čitati nego gledati video.

U Excelu postoje dvije vrste oznaka (✓) koje možete umetnuti - kvačica i potvrdni okvir.

I ne … ovo nije isto.

Dopustite mi da objasnim.

Potvrdite okvir za potvrdu Vs

Iako kvačica i potvrdni okvir mogu izgledati donekle slično, ova se dva jako razlikuju u načinu na koji se mogu umetnuti i koristiti u Excelu.

A Kvačica je simbol koji možete umetnuti u ćeliju (baš kao i svaki tekst koji upišete). To znači da kada kopirate ćeliju, kopirate i kvačicu, a kada brišete ćeliju, brišete i kvačicu. Baš kao i običan tekst, možete ga oblikovati promjenom boje i veličine fonta.

A potvrdni okvir, s druge strane, objekt je koji se nalazi iznad radnog lista. Dakle, kada postavite potvrdni okvir iznad ćelije, ona nije dio ćelije, već je objekt koji se nalazi iznad nje. To znači da ako izbrišete ćeliju, potvrdni okvir se možda neće izbrisati. Također, možete označiti potvrdni okvir i povući ga bilo gdje na radnom listu (jer nije vezan za ćeliju).

Naći ćete potvrdne okvire koji se koriste u interaktivnim izvješćima i nadzornim pločama, dok je kvačica simbol koji biste možda htjeli uključiti kao dio izvješća.

Kvačica je simbol u ćeliji, a potvrdni okvir (koji se doslovno nalazi u okviru) je objekt koji se postavlja iznad ćelija.

U ovom ću članku pokriti samo kvačice. Ako želite saznati više o potvrdnom okviru, evo detaljnog vodiča.

Postoji nekoliko načina na koje možete umetnuti simbol kvačice u Excel.

Kliknite ovdje za preuzimanje datoteke primjera i slijedite je

Umetanje simbola kvačice u Excel

U ovom članku ću vam pokazati sve metode koje poznajem.

Način koji koristite ovisit će o tome kako želite koristiti kvačicu u svom poslu (kao što ćete vidjeti kasnije u ovom vodiču).

Započnimo!

Kopirajte i zalijepite kvačicu

Počevši od onog najlakšeg.

Budući da već čitate ovaj članak, možete kopirati donju kvačicu i zalijepiti je u Excel.

Da biste to učinili, kopirajte kvačicu i idite u ćeliju u koju je želite kopirati. Sada dvaput kliknite ćeliju ili pritisnite tipku F2. Ovo će vas odvesti u način uređivanja.

✔

Jednostavno zalijepite kvačicu (Control + V).

Nakon što imate kvačicu u Excelu, možete je kopirati i zalijepiti koliko god puta želite.

Ova je metoda prikladna kada želite kopirati zalijepite kvačicu na nekoliko mjesta. Budući da to uključuje ručni rad, nije namijenjeno velikim izvješćima u kojima morate umetnuti kvačice za stotine ili tisuće ćelija na temelju kriterija. U tom je slučaju bolje koristiti formulu (kao što je prikazano kasnije u ovom vodiču).

Koristite tipkovničke prečace

Za korištenje tipkovnih prečaca morat ćete promijeniti font ćelija u Wingdings 2 (ili Wingdings na temelju tipkovnih prečaca koje koristite).

Dolje su prečaci za umetanje kvačice ili simbola križa u ćelije. Da biste koristili donje prečace, morate promijeniti font u Wingdings 2.

Ispod su još neke tipkovne prečice koje možete koristiti za umetanje simbola kvačice i križa. Da biste koristili donje prečace, morate promijeniti font u Wingdings (bez 2).

Ova metoda je najprikladnija kada želite samo kvačicu u ćeliji. Budući da ova metoda zahtijeva da promijenite font u Wingdings ili Wingdings 2, to neće biti korisno ako želite imati bilo koji drugi tekst ili brojeve u istoj ćeliji s kvačicom ili križnicom.

Korištenje dijaloškog okvira Simboli

Drugi način za umetanje simbola kvačice (ili bilo kojeg drugog simbola) u Excel je korištenje dijaloškog okvira Simbol.

Evo koraka za umetanje kvačice (kvačice) pomoću dijaloškog okvira Simbol:

1. Odaberite ćeliju u kojoj želite simbol kvačice.
2. Kliknite karticu Umetanje na vrpci.
3. Pritisnite ikonu Simbol.
4. U dijaloškom okviru Simbol koji se otvori odaberite "Segoe UI Symbol Symbol" kao font.
5. Pomaknite se prema dolje dok ne pronađete simbol kvačice i dvaput kliknite na njega (ili kliknite na Umetni).

Gore navedeni koraci umetnuli bi jednu kvačicu u odabranu ćeliju.

Ako želite više, jednostavno kopirajte već umetnuti i upotrijebite ga.

Imajte na umu da upotreba "Segoe UI Symbol" omogućuje upotrebu kvačice u bilo kojem redovito korištenom fontu u Excelu (poput Arial, Time Now, Calibri ili Verdana). Oblik i veličina mogu se malo prilagoditi na temelju fonta. To također znači da u istoj ćeliji možete imati tekst/broj zajedno s kvačicom.

Ova je metoda malo duža, ali ne zahtijeva da poznajete prečace ili CHAR kôd. Nakon što ste ga upotrijebili za umetanje simbola, možete ga ponovno upotrijebiti kopiranjem zalijepljenja.

Koristeći formulu CHAR

Pomoću funkcije CHAR možete vratiti kvačicu (ili križ).

Formula u nastavku vratila bi simbol kvačice u ćeliju.

= CHAR (252)

Da bi ovo funkcioniralo, morate pretvoriti font u Wingdings

Zašto?

Jer kad koristite formulu CHAR (252), ona će vam dati ANSI znak (ü), a onda kada promijenite font u Wingdings, on se pretvara u kvačicu.

Možete koristiti slične formule CHAR (s različitim kodnim brojem) da biste dobili drugi format kvačice ili križnice.

Prava korist korištenja formule je kada je koristite s drugim formulama i kao rezultat vratite kvačicu ili križ.

Na primjer, pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:

Pomoću donje formule IF možete dobiti kvačicu ako je vrijednost prodaje veća od 5000 i križnu oznaku ako je manja od 5000.

= IF (A2> 5000, CHAR (252), CHAR (251))

Zapamtite, morate pretvoriti font stupca u Wingdings.

To vam pomaže da izvješća učinite malo vizualnijima. Također dobro funkcionira s tiskanim izvješćima.

Ako želite ukloniti formulu i zadržati samo vrijednosti, kopirajte ćeliju i zalijepite je kao vrijednost (desnom tipkom miša kliknite i odaberite Posebno lijepljenje, a zatim kliknite ikonu Zalijepi i vrijednosti).

Ova je metoda prikladna kada želite da umetanje kvačice ovisi o vrijednostima ćelije. Budući da ovo koristi formulu, možete je koristiti čak i ako imate stotine ili tisuće ćelija. Također, budući da morate promijeniti font ćelija u Wingdings, u ćelijama ne možete imati ništa drugo osim simbola.

Korištenje automatskog ispravljanja

Excel ima značajku gdje može automatski ispraviti pogrešno napisane riječi.

Na primjer, upišite riječ 'bcak' u ćeliju u Excelu i pogledajte što se događa. Automatski će to ispraviti u riječ "natrag".

To se događa jer već postoji unaprijed napravljen popis očekivanih pogrešno napisanih riječi koje ćete vjerojatno upisati, a Excel ga automatski ispravlja.

Evo koraka za korištenje automatskog ispravljanja za umetanje delta simbola:

1. Kliknite karticu Datoteka.
2. Pritisnite Opcije.
3. U dijaloškom okviru Opcije odaberite Provjera.
4. Kliknite gumb ‘Opcije automatskog ispravljanja’.
5. U dijaloški okvir Automatsko ispravljanje unesite sljedeće:
   • Zamijenite: CMARK
   • Sa: ✔ (ovo možete kopirati i zalijepiti)
6. Pritisnite Dodaj, a zatim U redu.

Kad god upišete riječi CMARK u ćeliju u Excelu, ona će se automatski promijeniti u kvačicu.

Evo nekoliko stvari koje morate znati kada koristite metodu automatskog ispravljanja:

• Ovo razlikuje velika i mala slova. Dakle, ako unesete "cmark", on se neće pretvoriti u simbol kvačice. Morate unijeti OZNAČI.
• Ova se promjena primjenjuje i na sve ostale Microsoftove aplikacije (MS Word, PowerPoint itd.). Zato budite oprezni i odaberite ključnu riječ za koju je malo vjerojatno da ćete je koristiti u bilo kojoj drugoj aplikaciji.
• Ako prije/poslije CMARK -a postoji bilo koji tekst/broj, neće se pretvoriti u simbol kvačice. Na primjer, '38% CMARK 'neće se pretvoriti, međutim, '38% CMARK' će se pretvoriti u '38% ✔’

Povezani vodič: Excel Excel za automatsko ispravljanje

Ova je metoda prikladna kada želite spremnu referencu za kvačicu i redovito je koristite u svom poslu. Dakle, umjesto da zapamtite prečace ili upotrijebite dijaloški okvir simbola, možete brzo upotrijebiti naziv kratkog koda koji ste stvorili za kvačicu (ili bilo koji drugi simbol u tom smislu).

Kliknite ovdje za preuzimanje datoteke primjera i slijedite je

Upotreba uvjetnog oblikovanja za umetanje kvačice

Možete koristiti uvjetno oblikovanje za umetanje kvačice ili križne oznake na temelju vrijednosti ćelije.

Na primjer, pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite umetnuti kvačicu ako je vrijednost veća od 5000 i križnu oznaku ako je manja od 5000.

Evo koraka za to pomoću uvjetnog oblikovanja:

1. U ćeliju B2 unesite = A2, a zatim kopirajte ovu formulu za sve ćelije. To će osigurati da sada imate istu vrijednost u susjednoj ćeliji, a ako promijenite vrijednost u stupcu A, ona se automatski mijenja u stupcu B.
2. Odaberite sve ćelije u stupcu B (u koji želite umetnuti kvačicu).
3. Kliknite karticu Početna.
4. Kliknite na Uvjetno oblikovanje.
5. Kliknite na Novo pravilo.
6. U dijaloškom okviru 'Novo pravilo oblikovanja' kliknite padajući izbornik 'Stil oblikovanja' i kliknite 'Postavi ikona'.
7. Na padajućem izborniku "Stil ikone" odaberite stil s kvačicom i križnicom.
8. Potvrdite okvir "Prikaži samo ikone". To će osigurati da su samo ikone vidljive, a brojevi skriveni.
9. U postavkama ikone. promijenite "postotak" u "broj" i izvršite postavke kao što je prikazano u nastavku.
10. Pritisnite U redu.

Gore navedeni koraci umetnut će zelenu kvačicu kad god je vrijednost veća ili jednaka 5000 i crveni križ kad god je vrijednost manja od 5000.

U ovom slučaju koristio sam samo ove dvije ikone, ali možete koristiti i žuti uskličnik ako želite.

Korištenje dvostrukog klika (koristi VBA)

Uz malo VBA koda, možete stvoriti izvrsnu funkcionalnost - gdje umetne kvačicu čim dvaput kliknete na ćeliju i ukloni je ako ponovno dvaput kliknete.

Nešto kao što je prikazano u nastavku (crvena valovitost označava dvostruki klik):

Da biste to učinili, morate upotrijebiti događaj dvostrukog klika VBA i jednostavan VBA kôd.

No prije nego što vam dam potpuni kôd za omogućavanje dvostrukog klika, dopustite mi da vam brzo objasnim kako VBA može umetnuti kvačicu. Kôd u nastavku umetnuo bi kvačicu u ćeliju A1 i promijenio font u Wingdings kako biste bili sigurni da vidite simbol kvačice.

Sub InsertCheckMark () Raspon ("A1"). Font.Name = "Raspon krila" ("A1"). Vrijednost = "ü" Kraj pod

Sada ću koristiti isti koncept za umetanje kvačice pri dvostrukom kliku.

Ispod je kôd za to:

Privatni podradni list_BeforeDoubleClick (ByVal Target As Range, Cancel As Boolean) If Target.Column = 2 Zatim Cancel = True Target.Font.Name = "Wingdings" If Target.Value = "" Then Target.Value = "ü" Else Target. Value = "" End If End If End Sub

Ovaj kôd morate kopirati i zalijepiti u kodni prozor radnog lista u kojem vam je potrebna ova funkcija. Da biste otvorili prozor koda radnog lista, kliknite lijevom tipkom miša na naziv lista na karticama i kliknite na "Prikaži kôd"

Ovo je dobra metoda kada trebate ručno skenirati popis i umetnuti kvačice. To možete jednostavno učiniti dvostrukim klikom. Najbolji primjer ovoga je kada prolazite kroz popis zadataka i morate ga označiti kao dovršenog ili ne.

Kliknite ovdje za preuzimanje datoteke primjera i slijedite je

Formatiranje simbola kvačice

Kvačica je kao i svaki drugi tekst ili simbol koji koristite.

To znači da možete jednostavno promijeniti njegovu boju i veličinu.

Sve što trebate učiniti je odabrati ćelije koje imaju simbol i primijeniti oblikovanje, poput veličine fonta, boje fonta, podebljano itd.

Ovaj način oblikovanja simbola je ručni i prikladan je samo ako morate formatirati nekoliko simbola. Ako ih imate puno, bolje je koristiti uvjetno oblikovanje za njihovo oblikovanje (kao što je prikazano u sljedećem odjeljku).

Oblikovanje kvačice / križne oznake pomoću uvjetnog oblikovanja

Uz uvjetno oblikovanje, možete oblikovati ćelije ovisno o vrsti simbola koji ima.

Ispod je primjer:

Stupac B koristi funkciju CHAR za vraćanje kvačice ako je vrijednost veća od 5000 i križne oznake ako je vrijednost manja od 5000.

Oni u stupcima C i D koriste uvjetno oblikovanje i izgledaju mnogo bolje jer poboljšavaju vizualni prikaz pomoću boja.

Pogledajmo kako to možete učiniti.

Ispod je skup podataka u kojem sam koristio funkciju CHAR za dobivanje kvačice ili križne oznake na temelju vrijednosti ćelije.

U nastavku su navedeni koraci za bojanje ćelija na temelju simbola koji ima:

1. Odaberite ćelije koje imaju simbole kvačice/križnice.
2. Kliknite karticu Početna.
3. Kliknite na Uvjetno oblikovanje.
4. Kliknite na "Novo pravilo".
5. U dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja odaberite "Koristi formulu za određivanje ćelija koje ćete oblikovati"
6. U polje formule unesite sljedeću formulu: = B2 = CHAR (252)
7. Pritisnite gumb Oblikovanje.
8. U dijaloškom okviru "Oblikovanje ćelija" idite na karticu Popuni i odaberite zelenu boju.
9. Idite na karticu Font i odaberite bijelu boju (ovo je kako biste provjerili izgleda li kvačica lijepo ako ćelija ima zelenu boju pozadine).
10. Pritisnite U redu.

Nakon gornjih koraka, podaci će izgledati kao što je prikazano u nastavku. Sve ćelije s kvačicom bit će obojene zelenom bojom s bijelim fontom.

Morate ponoviti iste korake da biste sada oblikovali ćelije s križnom oznakom. Promijenite formulu u = B2 = char (251) u koraku 6, a oblikovanje u koraku 9.

Brojanje kontrolnih oznaka

Ako želite prebrojati ukupan broj kvačica (ili križnih oznaka), to možete učiniti kombinacijom COUNTIF i CHAR.

Na primjer, pretpostavimo da imate skup podataka kako je prikazano u nastavku i želite saznati ukupan broj trgovina koje su postigle cilj prodaje.

Ispod je formula koja će vam dati ukupan broj kvačica u stupcu C

= COUNTIF ($ C $ 2: $ C $ 10, CHAR (252))

Imajte na umu da se ova formula oslanja na vas da pomoću ANSI koda 252 dobijete kvačicu. To bi funkcioniralo ako ste koristili tipkovnički prečac ALT 0252, ili ste koristili formulu = Char (252) ili ste kopirali i zalijepili kvačicu koja je stvorena ovim metodama. Ako to nije slučaj, gornja funkcija COUNTIF neće raditi.