Pretvorite tekst u brojeve u Excelu - Vodič korak po korak

Uobičajeno je pronaći brojeve pohranjene kao tekst u Excelu. To dovodi do netočnih izračuna kada koristite ove ćelije u Excel funkcijama, kao što su SUM i AVERAGE (budući da te funkcije zanemaruju ćelije koje sadrže tekstualne vrijednosti). U takvim slučajevima morate pretvoriti ćelije koje sadrže brojeve kao tekst natrag u brojeve.

Prije nego što krenemo naprijed, prvo ćemo pogledati nekoliko razloga zašto biste mogli završiti s radnom knjigom koja ima brojeve pohranjene kao tekst.

1. Korištenje ‘(apostrofa) ispred broja.
   • Mnogi ljudi unose apostrof prije broja kako bi ga napisali. Ponekad je to također slučaj kada preuzimate podatke iz baze podataka. Iako se zbog toga brojevi pojavljuju bez apostrofa, utječu na ćeliju prisiljavajući je da brojeve tretira kao tekst.
2. Dobivanje brojeva kao rezultat formule (kao što su LIJEVO, DESNO ili MID)
   • Ako izdvojite numerički dio tekstualnog niza (ili čak dio broja) pomoću funkcija TEXT, rezultat je broj u tekstualnom formatu.

Pogledajmo sada kako se nositi s takvim slučajevima.

Pretvorite tekst u brojeve u Excelu

U ovom ćete vodiču naučiti kako pretvoriti tekst u brojeve u Excelu.

Način koji trebate koristiti ovisi o tome kako je broj pretvoren u tekst. Evo onih koji su obrađeni u ovom vodiču.

• Pomoću opcije 'Pretvori u broj'.
• Promijenite format iz Tekst u Općenito/Broj.
• Korištenje posebne paste.
• Korištenje teksta u stupcu.
• Korištenje kombinacije funkcija VALUE, TRIM i CLEAN.

Pretvorite tekst u brojeve pomoću opcije "Pretvori u broj"

Kad se broju doda apostrof, on mijenja format broja u format teksta. U takvim ćete slučajevima primijetiti da se u gornjem lijevom dijelu ćelije nalazi zeleni trokut.

U tom slučaju možete jednostavno pretvoriti brojeve u tekst slijedeći ove korake:

• Odaberite sve ćelije koje želite pretvoriti iz teksta u brojeve.
• Kliknite na ikonu oblika žutog dijamanta koja se pojavljuje u gornjem desnom kutu. Na izborniku koji se pojavi odaberite opciju "Pretvori u broj".

Time bi se svi brojevi pohranjeni kao tekst trenutno pretvorili u brojeve. Primijetili biste da se nakon konverzije brojevi poravnavaju s desne strane (dok su ti poravnani ulijevo kada su pohranjeni kao tekst).

Pretvorite tekst u brojeve promjenom formata ćelije

Kad su brojevi oblikovani kao tekst, možete ih jednostavno pretvoriti natrag u brojeve promjenom formata ćelija.

Evo koraka:

• Odaberite sve ćelije koje želite pretvoriti iz teksta u brojeve.
• Idite na početnu stranicu -> Broj. Na padajućem izborniku Oblik broja odaberite Općenito.

To bi odmah promijenilo format odabranih ćelija u Općenito i brojevi bi se poravnali s desne strane. Ako želite, možete odabrati bilo koji drugi format (poput broja, valute, računovodstva) koji će također dovesti do toga da se vrijednost u ćelijama smatra brojevima.

Također pročitajte: Kako pretvoriti serijske brojeve u datume u Excelu

Pretvorite tekst u brojeve pomoću posebne opcije zalijepi

Za pretvaranje teksta u brojeve pomoću posebne opcije lijepljenja:

• Unesite 1 u bilo koju praznu ćeliju na radnom listu. Provjerite je li formatiran kao broj (tj. Poravnat desno od ćelije).
• Kopirajte ćeliju koja sadrži 1.
• Odaberite ćelije koje želite pretvoriti iz teksta u brojeve.
• Desnom tipkom miša kliknite i odaberite Posebno lijepljenje.
• U dijaloškom okviru Zalijepi posebno odaberite Višestruko unutar kategorije Operacija.
• Pritisnite U redu.

Pretvorite tekst u brojeve pomoću teksta u stupac

Ova je metoda prikladna u slučajevima kada imate podatke u jednom stupcu.

Evo koraka:

• Odaberite sve ćelije koje želite pretvoriti iz teksta u brojeve.
• Idite na Podaci -> Alati za podatke -> Tekst u stupce.
• U čarobnjaku za tekst u stupac:
  • U 1. koraku: Odaberite Razgraničeno i kliknite Dalje.
  • U 2. koraku: Odaberite Tab kao graničnik i kliknite Dalje.
  • U 3. koraku: U formatu podataka stupca, provjerite je li odabrano Općenito. Također možete odrediti odredište na kojem želite rezultat. Ako ništa ne navedete, zamijenit će izvorni skup podataka.

Iako ćete možda i dalje pronaći da su rezultirajuće ćelije u tekstualnom formatu, a brojevi još uvijek poravnati ulijevo, sada bi to radilo u funkcijama kao što su SUM i PROSJEK.

Pretvorite tekst u brojeve pomoću funkcije VALUE

Za pretvorbu teksta u brojeve možete koristiti kombinaciju funkcija VALUE, TRIM i CLEAN.

• Funkcija VALUE pretvara bilo koji tekst koji predstavlja broj natrag u broj.
• TRIM funkcija uklanja sve vodeće ili zadnje razmake.
• Funkcija CLEAN uklanja dodatne razmake i znakove koji se ne ispisuju koji bi se mogli uvući ako uvezete podatke ili preuzmete iz baze podataka.

Pretpostavimo da želite pretvoriti ćeliju A1 iz teksta u brojeve, evo formule:

= VRIJEDNOST (TRIM (ČISTO (A1)))

Ako ovo želite primijeniti i na druge ćelije, možete kopirati i koristiti formulu.

Konačno, formulu možete pretvoriti u vrijednost pomoću posebne paste.