Excel ima mnogo mogućnosti kada je u pitanju sortiranje podataka.
Jedna od tih opcija omogućuje vam sortiranje podataka na temelju boje ćelije.
Na primjer, u donjem skupu podataka možete sortirati prema bojama kako biste dobili imena svih učenika koji su na vrhu dobili više od 80 bodova i svih učenika koji su zajedno dobili manje od 35 bodova pri dnu.
Pomoću značajke razvrstavanja u Excelu možete sortirati prema boji u ćeliji.
U ovom vodiču pokazat ću vam različite scenarije u kojima možete sortirati prema boji i točne korake koji su vam potrebni za to.
Imajte na umu da sam u ovom vodiču uzeo primjere gdje sortiram na temelju numeričkih vrijednosti. Međutim, ove metode savršeno funkcioniraju čak i ako umjesto brojeva imate tekst ili datume.
Sortiraj na temelju jedne boje
Ako u svom skupu podataka imate samo jednu boju, možete je lako razvrstati na temelju nje.
Ispod je skup podataka u kojem su svi učenici koji su postigli više od 80 bodova označeni zelenom bojom.
Evo koraka za sortiranje prema boji ćelija:
- Odaberite cijeli skup podataka (A1: B11 u ovom primjeru)
- Kliknite karticu Podaci
- Kliknite opciju ‘Sortiraj’. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Sortiranje.
- U dijaloškom okviru Sortiranje provjerite je li odabrano "Moji podaci imaju zaglavlja". U slučaju da vaši podaci nemaju zaglavlja, ovu opciju možete držati neoznačenom.
- Kliknite padajući izbornik "Poredaj po" i odaberite "Oznake". Ovo je stupac na temelju kojeg želimo sortirati podatke.
- Na padajućem izborniku "Sortiraj uključeno" kliknite Boja ćelije.
- U padajućem izborniku "Naruči" odaberite boju na temelju koje želite sortirati podatke. Budući da u našem skupu podataka postoji samo jedna boja, ona prikazuje samo jednu boju (zelena)
- U drugom padajućem izborniku u redoslijedu odaberite Na vrhu. Ovo je mjesto na kojem želite odrediti želite li sve obojene ćelije pri vrhu skupa podataka ili pri dnu.
- Pritisnite U redu.
Gore navedeni koraci dat će vam skup podataka kao što je prikazano u nastavku.
Imajte na umu da sortiranje prema boji samo preuređuje ćelije kako bi spojilo sve ćelije iste boje. Ostatak stanica ostaje takav kakav jest.
Ova metoda funkcionira za ćelije koje ste ručno istaknuli (dajući joj boju pozadine), kao i za one gdje je boja ćelije zbog pravila uvjetnog oblikovanja.Sortiraj na temelju više boja
U gornjem primjeru imali smo samo ćelije s jednom bojom koje je trebalo sortirati.
Istu metodologiju možete koristiti za sortiranje ako imate ćelije s više boja.
Na primjer, pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku gdje su sve ćelije u kojima je oznaka više od 80 u zelenoj boji, a one u kojima je oznaka manje od 35 u crvenoj boji.
I želite sortirati ove podatke tako da imate sve ćelije sa zelenom na vrhu, a sve one s crvenom na dnu.
U nastavku su navedeni koraci za sortiranje po više boja u Excelu:
- Odaberite cijeli skup podataka (A1: B11 u ovom primjeru)
- Kliknite karticu Podaci.
- Pritisnite opciju Sortiraj. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Sortiranje.
- U dijaloškom okviru Sortiranje provjerite je li odabrano "Moji podaci imaju zaglavlja". U slučaju da vaši podaci nemaju zaglavlja, ovu opciju možete držati neoznačenom.
- Pritisnite padajući izbornik "Poredaj po" i odaberite "Oznake". Ovo je stupac na temelju kojeg želimo sortirati podatke.
- Na padajućem izborniku "Sortiraj uključeno" kliknite Boja ćelije.
- U padajućem izborniku "Naruči" odaberite prvu boju na temelju koje želite sortirati podatke. Prikazat će sve boje koje se nalaze u skupu podataka. Odaberite zelenu.
- U drugom padajućem izborniku u redoslijedu odaberite Na vrhu.
- Pritisnite gumb Dodaj razinu. To je učinjeno kako bismo dodali još jedan uvjet sortiranja (jer želimo sortirati na temelju dvije boje). Klikom na ovaj gumb dodao bi se još jedan skup mogućnosti sortiranja.
- Kliknite padajući izbornik "Zatim do" i odaberite "Oznake"
- Na padajućem izborniku "Sortiraj uključeno" kliknite Boja ćelije.
- U padajućem izborniku "Naruči" odaberite drugu boju na temelju koje želite sortirati podatke. Prikazat će sve boje koje se nalaze u skupu podataka. Odaberite Crveno.
- U drugom padajućem izborniku u redoslijedu odaberite On-Bottom.
- Pritisnite U redu
Gore navedeni koraci razvrstali bi podatke sa svim zelenim na vrhu i svim crvenim na dnu.
Pojašnjenje: Sortiranje po boji radi s brojevima kao i s tekstualnim podacima. Možda mislite da gore navedene rezultate možete postići samo razvrstavanjem podataka na temelju vrijednosti. Iako će ovo funkcionirati u ovom specifičnom scenariju, zamislite da imate ogroman popis klijenata/kupaca/proizvoda koje ste ručno istaknuli. U tom slučaju nema numeričke vrijednosti, ali svejedno možete sortirati prema boji ćelija.Sortiraj prema boji fonta
Još jedna nevjerojatna stvar kod sortiranja u Excelu je ta što možete sortirati i po boji fonta u ćelijama.
Iako to nije tako uobičajeno kao dobivanje podataka gdje su ćelije obojene, to je još uvijek nešto što mnogi ljudi rade. Uostalom, za promjenu boje fonta potreban je samo jedan klik.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite sortirati te podatke kako biste spojili sve ćelije s crvenom bojom.
U nastavku su navedeni koraci za sortiranje prema boji fonta u Excelu:
- Odaberite cijeli skup podataka (A1: B11 u ovom primjeru)
- Kliknite karticu Podaci
- Pritisnite opciju Sortiraj. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Sortiranje.
- U dijaloškom okviru Sortiranje provjerite je li odabrano "Moji podaci imaju zaglavlja". U slučaju da vaši podaci nemaju zaglavlja, ovu opciju možete držati neoznačenom.
- Pritisnite padajući izbornik Poredaj po i odaberite "Oznake". Ovo je stupac na temelju kojeg želimo sortirati podatke.
- Na padajućem izborniku "Sortiraj uključeno" kliknite Boja fonta.
- U padajućem izborniku "Naruči" odaberite boju na temelju koje želite sortirati podatke. Budući da u našem skupu podataka postoji samo jedna boja, ona prikazuje samo jednu boju (crvena)
- U drugom padajućem izborniku u redoslijedu odaberite Na vrhu. Ovo je mjesto na kojem želite odrediti želite li sve obojene ćelije pri vrhu skupa podataka ili pri dnu.
- Pritisnite U redu.
Gore navedeni koraci sortirali bi podatke sa svim ćelijama s fontom u crvenoj boji na vrhu.
Poredaj na temelju ikona uvjetnog oblikovanja
Uvjetno oblikovanje omogućuje vam dodavanje sloja vizualnih ikona pomoću kojih vaši podaci ili izvješća/nadzorne ploče mogu izgledati puno bolje i jednostavnije za čitanje.
Ako imate takve podatke s ikonama uvjetnog oblikovanja, te podatke možete sortirati i na temelju ikona
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:
U nastavku su navedeni koraci za sortiranje po ikonama uvjetnog oblikovanja:
- Odaberite cijeli skup podataka (A1: B11 u ovom primjeru)
- Kliknite karticu Podaci
- Pritisnite opciju Sortiraj. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Sortiranje.
- U dijaloškom okviru Sortiranje provjerite je li odabrano "Moji podaci imaju zaglavlja". U slučaju da vaši podaci nemaju zaglavlja, ovu opciju možete držati neoznačenom.
- Kliknite padajući izbornik "Poredaj po" i odaberite "Oznake". Ovo je stupac na temelju kojeg želimo sortirati podatke.
- Na padajućem izborniku "Sortiraj uključeno" kliknite "Ikona uvjetnog oblikovanja".
- U padajućem izborniku "Naruči" odaberite ikonu na temelju koje želite sortirati podatke. Prikazat će sve ikone koje se nalaze u skupu podataka. Prvo odaberite zelenu.
- U drugom padajućem izborniku u redoslijedu odaberite Na vrhu.
- Pritisnite gumb Dodaj razinu. To se radi kako bi se dodao još jedan uvjet sortiranja (jer želimo sortirati na temelju tri ikone). Klikom na ovaj gumb dodao bi se još jedan skup mogućnosti sortiranja.
- Kliknite padajući izbornik "Zatim do" i odaberite "Oznake"
- Na padajućem izborniku "Sortiraj uključeno" kliknite "Ikone uvjetnog oblikovanja".
- U padajućem izborniku "Naruči" odaberite drugu ikonu na temelju koje želite sortirati podatke. Prikazat će sve ikone koje se nalaze u skupu podataka. Odaberite žutu.
- U drugom padajućem izborniku u redoslijedu odaberite Na vrhu.
- Pritisnite gumb Dodaj razinu. To se radi kako bi se dodao još jedan uvjet sortiranja. Klikom na ovaj gumb dodao bi se još jedan skup mogućnosti sortiranja.
- Kliknite padajući izbornik "Zatim do" i odaberite "Oznake"
- Na padajućem izborniku "Sortiraj uključeno" kliknite "Ikone uvjetnog oblikovanja".
- U padajućem izborniku "Naruči" odaberite treću ikonu na temelju koje želite sortirati podatke. Prikazat će sve ikone koje se nalaze u skupu podataka. Odaberite Crveno.
- U drugom padajućem izborniku u redoslijedu odaberite Na vrhu.
- Pritisnite U redu.
Gore navedeni koraci razvrstali bi skup podataka i dali vam sve slične ikone zajedno.
Ne gubi se izvorni redoslijed podataka
Kada sortirate podatke, gubite izvorni redoslijed skupa podataka.
U slučaju da želite zadržati i izvorni skup podataka, najbolje je stvoriti kopiju podataka, a zatim izvršiti sortiranje kopiranih podataka.
Još jedna tehnika kako biste bili sigurni da možete vratiti izvorne podatke je umetanje stupca s brojevima redaka.
Nakon što dodate ovaj stupac, upotrijebite ga pri razvrstavanju podataka.
U slučaju da vam kasnije treba izvorni redoslijed podataka, možete ih lako razvrstati na temelju stupaca s brojevima.
Zainteresirani ste za više informacija o sortiranju podataka u Excelu. Evo ogromnog davanja o tome kako sortirati u Excelu koje pokriva mnogo tema, kao što su sortiranje prema tekstu/datumima/brojevima, sortiranje slijeva nadesno, sortiranje na temelju djelomičnog teksta, sortiranje osjetljivo na velika i mala slova, razvrstavanje na više razina i mnogo više.
