Kako izvaditi prvu riječ iz tekstualnog niza u Excelu (3 jednostavna načina)

Excel ima neke prekrasne formule koje vam mogu pomoći da izrežete i izrežete tekstualne podatke.

Ponekad, kada imate tekstualne podatke, možda ćete htjeti izdvojiti prvu riječ iz tekstualnog niza u ćeliji.

Postoji više načina na koje to možete učiniti u Excelu (pomoću kombinacije formula, pomoću značajke Pronađi i zamijeni i pomoću Flash ispune)

U ovom vodiču pokazat ću vam neke doista jednostavne načine izvucite prvu riječ iz tekstualnog niza u Excelu.

Izdvojite prvu riječ pomoću tekstualnih formula

Pretpostavimo da imate sljedeći skup podataka u kojem želite dobiti prvu riječ iz svake ćelije.

Formula u nastavku će to učiniti:

= IFERROR (LIJEVO (A2, FIND ("", A2) -1), A2)

Dopustite mi da objasnim kako ova formula radi.

Dio formule FIND koristi se za pronalaženje položaja razmaka u tekstualnom nizu. Kad formula pronađe položaj znaka razmaka, funkcija LIJEVO se koristi za izdvajanje svih znakova prije tog prvog razmaka u tekstualnom nizu.

Iako bi formula LIJEVO trebala biti dovoljna, prikazat će vam se pogreška u slučaju da u ćeliji postoji samo jedna riječ, a bez razmaka.

Za rješavanje ove situacije, formulu LIJEVO umotao sam u formulu IFERROR, koja jednostavno vraća izvorni sadržaj ćelije (jer nema razmaka koji ukazuju na to da je ili prazna ili ima samo jednu riječ).

Jedna dobra stvar ove metode je što je rezultat dinamičan. To znači da će se, u slučaju da promijenite izvorni tekstualni niz u ćelijama u stupcu A, formula u stupcu B automatski ažurirati i dati točan rezultat.

U slučaju da ne želite formulu, možete je pretvoriti u vrijednosti.

Izdvojite prvu riječ pomoću značajke Pronađi i zamijeni

Još jedna brza metoda za izdvajanje prve riječi je korištenje značajke Find and Replace za uklanjanje svega osim prve riječi.

Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:

U nastavku su navedeni koraci pomoću kojih možete pronaći i zamijeniti samo da biste dobili prvu riječ i uklonili sve ostalo:

1. Kopirajte tekst iz stupca A u stupac B. Time se želimo uvjeriti da imamo i izvorne podatke.
2. Odaberite sve ćelije u stupcu B u koje želite dobiti prvu riječ
3. Kliknite karticu Početna
4. U grupi Uređivanje kliknite opciju Pronađi i odaberi, a zatim Zamijeni. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Pronađi i zamijeni.
5. U polje Pronađi što unesite * (jedan znak razmaka iza kojeg slijedi znak zvjezdice)
6. Ostavite polje Zamijeni praznim
7. Pritisnite gumb Zamijeni sve.

Gore navedeni koraci uklonili bi sve osim prve riječi u ćelijama.

Također možete koristiti tipkovnički prečac Control + H za otvaranje dijaloškog okvira Pronađi i zamijeni.

Kako ovo radi?

U polju Find what koristili smo razmak iza kojeg slijedi znak zvjezdice. Zvjezdica (*) je zamjenski znak koji predstavlja bilo koji broj znakova.

Dakle, kada tražimo od programa Excel da pronađe ćelije koje sadrže razmak nakon čega slijedi znak zvjezdice i zamijeni ga praznim, on pronalazi prvi znak razmaka i uklanja sve iza njega - ostavljajući nam samo prvu riječ.

A u slučaju da imate ćeliju koja nema tekst ili samo jednu riječ bez razmaka, gornji koraci ne bi unijeli nikakve promjene u nju.

Izdvojite prvu riječ pomoću Flash Fill -a

Još jedna zaista jednostavna i brza metoda za izdvajanje prve riječi pomoću Flash Fill -a.

Flash Fill predstavljen je u Excelu 2013, a nakon toga je dostupan u svim verzijama. Pomaže u manipulaciji tekstom identificirajući uzorak koji pokušavate postići i ispunjava ga za cijeli stupac.

Na primjer, pretpostavimo da imate niz podataka u nastavku i želite izdvojiti samo prvu riječ.

U nastavku su navedeni koraci za to:

1. U ćeliju B2, koja je susjedni stupac naših podataka, ručno unesite "Marketing" (što je očekivani rezultat)
2. U ćeliju B3 unesite "HR"
3. Odaberite raspon B2: B10
4. Kliknite na karticu Početna
5. U grupi Uređivanje kliknite padajući izbornik Popuni
6. Pritisnite opciju Flash Fill

Gore navedeni koraci ispunili bi sve ćelije prvom riječi iz susjednog stupca (stupac A).

Oprez: U većini slučajeva Flash Fill radi dobro i daje točan rezultat, ali u nekim slučajevima možda neće dati pravi rezultat. Samo provjerite jesu li rezultati očekivani.

Napomena: Prilikom upisivanja očekivanog rezultata u drugu ćeliju u stupac B, možda ćete vidjeti sav tekst u svim ćelijama u svijetlo sivoj boji. To je rezultat koji ćete dobiti ako odmah pritisnete tipku enter. U slučaju da ne vidite sivu liniju, upotrijebite opciju Flash Fill na vrpci.

Dakle, ovo su tri jednostavne metode za izdvajanje prve riječi iz tekstualnog niza u Excelu.

Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan!