Gledajte video - Pretvorite negativni broj u pozitivan u Excelu
Većina ljudi koji rade s Excel proračunskim tablicama bave se brojevima u velikim/malim skupovima podataka.
A kad radite s brojevima, imat ćete sve njegove vrste (pozitivne, negativne, decimale, datum/vrijeme).
Jedan od uobičajenih zadataka koje mnogi od nas često moraju obavljati je pretvaranje ovih brojeva iz jednog formata u drugi.
A vjerojatno je najčešći onaj kad morate promijeniti negativne brojeve u pozitivne (uklonite negativni predznak) za neke izračune.
I opet, postoji više načina na koje to možete učiniti u Excelu.
U ovom ću vam vodiču pokazati neke jednostavne načine mijenjanja negativnih brojeva u pozitivne u Excelu (pomoću formula, tehnike kopiranja i lijepljenja i drugih izvrsnih metoda).
Pa ako vas zanima, nastavite čitati!
Pomnožite s minus 1 za pretvaranje negativnog broja u pozitivan
Ako imate stupac pun brojeva i želite brzo dobiti brojeve u kojima su negativi pretvoreni u pozitivne, to možete lako učiniti tako da ove negativne vrijednosti pomnožite s -1.
No morate se pobrinuti i da samo množite negativne, a ne i pozitivne brojeve.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:
Ispod je formula koja će pretvoriti negativne brojeve u pozitivne, a ostatak zadržati nepromijenjenim:
= IF (A2> 0, A2, -A2)
Gornja formula koristi funkciju IF za prvo provjeravanje je li broj pozitivan ili nije. Ako je pozitivan, znak se ne mijenja, a ako je negativan, referenci se dodaje negativan predznak, što nam daje samo pozitivan broj.
U slučaju da imate i tekstualne vrijednosti u skupu podataka, ova funkcija će to zanemariti (i samo će se negativne vrijednosti promijeniti)
Sada kada imate potreban rezultat, ove formule možete pretvoriti u vrijednosti (i kopirati ih preko izvornih podataka u slučaju da vam ne trebaju)
Pomoću funkcije ABS promijenite sve negativne brojeve u pozitivne
Excel ima namjensku funkciju koja uklanja negativni predznak i daje vam apsolutnu vrijednost.
… ABS funkcija
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite promijeniti negativne vrijednosti u pozitivne vrijednosti.
Ispod je formula koja će to učiniti:
= ABS (A2)
Gornja funkcija ABS -a ne utječe na pozitivne brojeve, već pretvara negativne brojeve u pozitivne vrijednosti.
Sada kada imate potreban rezultat, ove formule možete pretvoriti u vrijednosti (i kopirati ih preko izvornih podataka u slučaju da vam ne trebaju)
Jedan manji nedostatak ABS funkcije je to što može raditi samo s brojevima. U slučaju da u nekim ćelijama imate tekstualne podatke, a koristite funkciju ABS, dobit ćete #VRIJEDNOST! pogreška.Množite pomoću posebne paste za promjenu znaka
U slučaju da želite preokrenuti predznak broja (tj. Promijeniti negativno u pozitivno i pozitivno u negativno), možete koristiti i ovu posebnu tehniku množenja zalijepiti.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite preokrenuti znak:
U nastavku su navedeni koraci za poništavanje znaka pomoću Posebnog lijepljenja:
- U bilo koju praznu ćeliju na radnom listu unesite -1
- Kopiraj ovu ćeliju (koja ima vrijednost -1)
- Odaberite raspon u kojem želite preokrenuti znak.
- Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od odabranih ćelija
- Kliknite na Posebno lijepljenje. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Paste Special
- U opciji Zalijepi odaberite "Vrijednosti"
- U opcijama rada odaberite "Višestruko"
- Pritisnite U redu
- Izbrišite -1 iz ćelije
Primijetili biste da gornji koraci trenutačno mijenjaju mijenjaju znak broja (tj. Pozitivni brojevi postaju negativni, a negativni pozitivni).
Ali što ako samo želite pretvoriti negativne brojeve u pozitivne, a ne obrnuto?
U tom slučaju morate nekako prvo odabrati sve negativne brojeve, a zatim slijediti gore navedene korake.
Evo kako odabrati samo negativne brojeve u Excelu:
- Odaberite cijeli skup podataka
- Držite tipku Control, a zatim pritisnite tipku F. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Pronađi i zamijeni.
- U polje Pronađi što unesite - (znak minus)
- Kliknite na Pronađi sve
- Držite kontrolnu tipku i pritisnite tipku A.
Gore navedeni koraci odabrali bi samo one ćelije koje imaju negativan predznak. Sada kada ste odabrali ove ćelije, pomoću tehnike zalijepljenja možete promijeniti znak samo negativnih brojeva.
Ova tehnika ima dvije prednosti u odnosu na tehniku formule (dvije metode koje su prije opisane):
- Ne zahtijeva da dodate dodatni stupac, a zatim koristite formulu da biste dobili rezultat u tom stupcu. To možete koristiti na svom postojećem skupu podataka.
- Ne morate pretvoriti formule u vrijednosti (jer rezultat koji dobijete je već vrijednost, a ne formula)
Bljeskalica ispuni za uklanjanje negativnog znaka
Flash Fill nova je funkcija koja je predstavljena u programu Excel 2013.
Omogućuje vam brzo prepoznavanje uzoraka, a zatim vam daje rezultat gdje je uzorak primijenjen na cijeli skup podataka.
Ovo se koristi kada imate imena i želite odvojiti ime i prezime. Čim upišete prvo ime u susjednu ćeliju nekoliko puta, Flash Fill će identificirati uzorak i dati vam sva imena.
Slično, možete ga koristiti za brzo uklonite negativni predznak od broja, dok pozitivne vrijednosti ostaju nepromijenjene.
Ispod je skup podataka u kojem imam negativne brojeve i želim ih promijeniti u pozitivne vrijednosti.
U nastavku su navedeni koraci za promjenu negativnih brojeva u pozitivne pomoću Flash ispune:
- U susjednu onoj s podacima ručno unesite očekivani rezultat. U ovom primjeru ručno ću unijeti 874
- U ćeliju ispod nje unesite očekivani rezultat (162 u ovom primjeru)
- Odaberite obje ćelije
- Postavite pokazivač iznad donjeg desnog dijela odabira. Promijenit će se u ikonu plus
- Pritisnite i povucite da biste ispunili stupac (ili dvaput kliknite)
- Kliknite ikonu mogućnosti automatskog popunjavanja
- Kliknite na Flash Fill
Gore navedeni koraci dali bi vam očekivani rezultat, gdje je negativni predznak uklonjen.
Jedna stvar koju morate zapamtiti kada koristite ovu metodu je da se Excel oslanja na pogađanje uzorka. Dakle, morat ćete barem pokazati Excelu da pretvarate negativan broj u pozitivan.
To znači da ćete morati ručno unijeti očekivani rezultat dok ne pokrijete barem jedan negativan broj.
Pretvorite negativne brojeve u pozitivne jednim klikom (VBA)
I na kraju, također možete koristiti VBA za pretvaranje negativnih vrijednosti u pozitivne vrijednosti.
Preporučio bih korištenje ove metode ako to radite često. Možda redovito uzimate skup podataka iz baze podataka ili od kolega, pa to morate učiniti svaki put.
U tom slučaju možete stvoriti i spremiti VBA kôd makronaredbe u Osobnu radnu knjigu makronaredbi i postaviti VBA na Alatnu traku za brzi pristup. Na ovaj način, sljedeći put kada dobijete skup podataka u kojem morate to učiniti, jednostavno odaberete podatke i kliknete ikonu u QAT …
… i bit ćete gotovi!
Ne brinite, pokazat ću vam točne korake kako biste ovo pokrenuli.
Ispod je VBA kôd koji će pretvoriti negativne vrijednosti u pozitivne vrijednosti u odabranom rasponu:
Sub ChangeNegativetoPOsitive () Za svaku ćeliju u izboru Ako je Cell.Value <0 Zatim Cell.Value = -Cell.Value End Ako sljedeća Cell End Sub
Gornji kôd koristi petlju For Next za prolazak kroz svaku ćeliju u odabiru. On koristi izraz IF za provjeru je li vrijednost ćelije negativna ili nije. Ako je vrijednost negativna, znak je obrnut, a ako nije, zanemaruje se.
Ovaj kôd možete dodati u uobičajeni modul u radnoj knjizi (ako samo želite koristiti ovaj u toj radnoj knjizi). A u slučaju da želite koristiti ovaj makro kôd u bilo kojoj radnoj knjizi na svom sustavu, možete ga spremiti u osobnu radnu knjigu makronaredbi.
Evo koraka za dobivanje osobne radne knjige za makroe (PMW).
Evo koraka za spremanje ovog koda u PMW.
Dopustite mi da vam pokažem kako dodati ovaj kôd na Alatnu traku za brzi pristup (koraci su isti bez obzira spremite li ovaj kôd u jednu radnu knjigu ili u PMW)
- Otvorite radnu knjigu u kojoj imate podatke
- Dodajte VBA kôd u radnu knjigu (ili u PMW)
- Kliknite opciju "Prilagodi alatnu traku za brzi pristup" u QAT -u
- Kliknite na "Više naredbi"
- U dijaloškom okviru Excel mogućnosti kliknite padajući izbornik "Odaberi naredbe iz"
- Kliknite na Makroi. Ovo će vam pokazati sve makroe u radnoj knjizi (ili Osobnoj radnoj knjizi s makroima)
- Kliknite gumb ‘Dodaj’
- Pritisnite U redu
Sada ćete imati ikonu makronaredbe u QAT -u.
Za korištenje ove makronaredbe jednim klikom, jednostavno napravite odabir i kliknite ikonu makronaredbe.
Napomena: U slučaju da spremate VBA makro kôd u radnu knjigu, radnu knjigu morate spremiti u formatu omogućenom za makroe (XLSM)Nadam se da vam je ovaj Excel vodič bio koristan.
