Da, istina je! Možete slati e -poštu iz programa Excel pomoću funkcije HYPERLINK.
U ovom postu na blogu pokazat ću vam različite načine korištenja funkcije HYPERLINK za slanje e -pošte iz programa Excel. Na kraju ovog posta nalazi se i bonus predložak programa Excel Generator Excel dostupan za preuzimanje.
Dopustite mi prvo da objasnim funkciju hiperveze:
Sintaksa funkcije hiperveze:
= HYPERLINK (link_location, [friendly_name]
- link_location: Ovo je obvezni argument u kojem dajete vezu ćelije, radnog lista, radne knjige ili vanjskog URL -a.
- prijateljsko ime: Ovo je izborno i prikazuje tekst koji ima hipervezu do navedenog mjesta.
Slanje e -pošte iz programa Excel
Vraćajući se na način slanja e -pošte iz programa excel, možete koristiti činjenicu da hiperveza može obraditi svojstvo URL -a „mailto“ i može se koristiti za izradu hiperveze koja bi automatski konstruirala e -poruku. Evo kako možete konstruirati formulu za stvaranje različitih komponenti e -pošte.
ID e -pošte jednog primatelja
= HYPERLINK ("mailto: [email protected]"," Generiraj e -poštu ")
Time bi se otvorio klijent e -pošte s ID -om e -pošte [email protected] u polju "Za".
ID e -pošte više primatelja
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]"," Generiraj e -poštu ")
Za slanje e -pošte više primatelja, pomoću zareza odvojite ID -ove e -pošte. Time bi se otvorio klijent e -pošte sa svim ID -ovima e -pošte u polju "Prima".
Dodajte primatelje na popis CC i BCC
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? cc = [email protected] & bcc = [email protected]"," Generiraj e -poštu ")
Za dodavanje primatelja na popis CC i BCC upotrijebite upitnik '?' Kad argument 'mailto' završi i pridružite se CC i BCC sa '&'. Sada kada kliknete na vezu u Excelu, ona će imati prva 2 ID -a u polju "Za", [email protected] u polju "CC" i [email protected] u polju "BCC".
Dodajte liniju predmeta
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] &subject = Excel je sjajan"," Generiraj e -poštu ")
Redak predmeta možete dodati pomoću koda & Predmet. U ovom slučaju ovo bi dodalo ‘Excel je odličan’ u polje ‘Predmet’.
Dodajte poruku s jednom linijom u tijelo
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel je sjajan ibody = Volim Excel"," Email Trump Excel ")
To bi u tijelo e -poruke dodalo jedan redak "Volim Excel".
Dodajte poruku s više redaka u tijelo
= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel je sjajan ibody = Volim Excel.%0AExcel je sjajan"," Generiraj e -poštu ")
Da biste dodali više redaka u tijelo, morate svaki redak odvojiti %0A. Ako želite uvesti 2 prijeloma retka, dodajte %0A dva puta, i tako dalje.
BONUS - Alat za generiranje e -pošte u Excelu
Sada kada znate slati e -poštu iz programa Excel, nije raketna znanost stvoriti jednostavan alat koji može generirati e -poruku jednim klikom.
Napravio sam predložak u kojem ne morate brinuti o pamćenju sintakse. Samo upišite ID -ove e -pošte, naslov teme i poruku, i to će automatski učiniti umjesto vas.
Napomena: Ovo radi samo ako imate zadani klijent e -pošte u svom sustavu (kao što su Outlook, Lotus Notes, Gmail). Ako klijent e -pošte nije postavljen, ovo možda neće raditi.
