Prije nekoliko dana radio sam na stvaranju nadzorne ploče programa Excel.
Morao sam stvoriti niz padajućih izbornika s opcijama u rasponu od 1 do 5. Da bi bio lakši za korištenje, također sam želio dati opciju 'Nije odabrano', kada korisnik ne želi napraviti odabir u padajući popis u Excelu.
Nešto kao što je dolje prikazano na slici:
Problem je u tome što kad odaberem 'Nije odabrano' s padajućeg izbornika, vraća tekst Nije odabrano (vidi u traci formule na gornjoj slici). Budući da moram koristiti ovaj odabir u nekim formulama, želim da ovo vrati 0.
Sada postoje dva načina formatiranja brojeva kao teksta pomoću prilagođenog oblikovanja broja.
Metoda 1: Oblikujte brojeve kao tekst na padajućem popisu u Excelu
Brojeve možete oblikovati kao tekst na padajućem popisu u Excelu na takav način da prikazuje tekst na padajućem izborniku, ali kad se odabere, pohranjuje se kao broj u ćeliji.
Evo koraka za to:
- U ćeliji tipa 0 (ovo je ćelija za koju želite da se prikazuje kao "Nije odabrano").
- Kad je ćelija odabrana, pritisnite Control + 1 (otvara se dijaloški okvir Oblikovanje ćelija).
- Odaberite karticu Broj i idite na opciju Prilagođeno.
- U Customu upišite "Not Selected" kao što je prikazano na slici.
- To je to!! Sada ćete imati ćeliju koja ima Nije odabrano u njoj, ali na traci s formulama prikazuje a 0. Kada ovo koristim za stvaranje padajućeg popisa, korisnik može odabrati opciju "Nije odabrano" i to će vratiti 0 (kao što je prikazano ispod na slici).
Metoda 2 - Oblikovanje broja kao teksta u ćeliji u Excelu
Iako gornji trik dobro funkcionira, u smislu stvaranja nadzornih ploča, ima smisla prikazati 'Nije odabrano' na padajućem izborniku, kao i u ćeliji (kada je odabrana), umjesto 0 (kao što je prikazano u slika ispod; primijetite vrijednost u traci formule). To nekome olakšava podizanje proračunske tablice i rad na njoj.
Opet, to se može učiniti vrlo jednostavno pomoću prilagođenih formata.
Evo dva brza načina da to učinite:
- Odaberite ćeliju s padajućim popisom provjere valjanosti i pritisnite Kontrola + 1 (Ovo otvara dijaloški okvir Oblikovanje ćelija).
- Odaberite karticu Broj i idite na opciju Prilagođeno.
- Vrsta [= 0] ”Nije odabrano” ILI Vrsta 0; 0; ”Nije odabrano”.
- Pritisnite U redu.
Kako radi
Oblikovanje prilagođenog broja ima za komponente (odvojene točkom i zarezom):
<Pozitivni brojevi>;; ;
Ova četiri dijela mogu se formatirati zasebno kako bi se dobio željeni format.
Na primjer, u gornjem slučaju željeli smo prikazati 0 kao Nije odabrano. U slijedu oblikovanja broja 0 je treći dio formata, pa smo slijed promijenili u 0; 0; "Nije odabrano".
To znači da se pozitivni i negativni brojevi prikazuju takvi kakvi jesu, a kad god postoji nula, prikazuju se kao Nije odabrano.
Drugi način je dati uvjet formatu broja [= 0] "Nije odabrano". Ovaj prikaz Nije odabrano kad god je vrijednost u ćeliji 0, inače će koristiti opće postavke oblikovanja.
Evo nekoliko dobrih izvora za više informacija o oblikovanju prilagođenog broja:
- Pomoć za ured
- Ozgrid
- Šest stvari prilagođeno oblikovanje brojeva može učiniti za vas.
Povezani vodiči:
- Stvaranje ovisnog padajućeg popisa u Excelu.
- Stvaranje padajućeg popisa s funkcionalnošću prijedloga pretraživanja.
- Kreiranje više padajućeg popisa bez ponavljanja.
