Excel AUTOFIT: Neka redovi/stupci automatski odgovaraju tekstu

Prema zadanim postavkama Excel ima određenu visinu retka i širinu stupca, a kad unesete sve što zauzima više prostora od trenutne veličine, vidjet ćete da se izlijeva (kao što je prikazano u nastavku).

U takvim slučajevima možete prilagoditi retke i stupce tako da odgovaraju tekstu u ćeliji (tako da je tekst potpuno unutar ćelije).

To se može učiniti pomoću Značajka AutoFit u Excelu.

U ovom vodiču pokazat ću vam kako koristiti Autofit u Excelu na više načina. Također ću pokriti neke druge značajke programa Excel koje možete koristiti kada radite s tekstualnim podacima u Excelu.

Što je Excel AutoFit?

Kad u Excel unesete bilo što u ćeliju, primijetili biste da se to razlijeva kada je veličina teksta/podataka veća od veličine stupca.

Automatsko prilagođavanje značajka je u Excelu koja vam omogućuje brzo podešavanje visine retka ili širine stupca kako bi se u potpunosti uklopio u tekst (tako da nema prelijevanja na druge ćelije).

Također, AutoFit znači da ne morate ručno navesti širinu stupca ili visinu retka (ili ručno povući i prilagoditi širinu stupca). Automatski je, tj. Sam će shvatiti koliko bi se trebao proširiti/smanjiti kako bi odgovarao trenutnom sadržaju ćelije

• Širina stupca za automatsko prilagođavanje: Ova značajka automatski prilagođava širinu stupca tako da odgovara tekstu u ćeliji. Možete uklopiti tekst za više stupaca odjednom (kao što ćemo vidjeti kasnije u primjerima)
• Automatska prilagodba visine reda: Ova značajka automatski prilagođava visinu retka tako da odgovara tekstu u ćeliji. Možete automatski prilagoditi više redaka odjednom.

U većini slučajeva primijetili biste da Excel automatski prilagođava visinu retka kada unesete više redaka u istu ćeliju. U tim slučajevima nećete morati podešavati visinu reda.

No, ponekad možete dobiti skup podataka od nekoga ili kao preuzimanje, gdje je visina retka već fiksirana i treba je prilagoditi. U tom slučaju možete upotrijebiti značajku 'AutoFit Row Height'.

Kako se automatski prilagoditi u Excelu (Prilagodite redove i stupce tako da odgovaraju tekstu)

Automatsko prilagođavanje u Excelu postoji na nekoliko načina:

1. Metodom dvostrukog klika miša
2. Korištenje opcije AutoFit na vrpci
3. Korištenje tipkovnog prečaca

Sve ove metode dobro funkcioniraju i možete odabrati onu koja vam najviše odgovara.

U većini slučajeva koristim metodu miša dvostrukim klikom jer mi je to najprikladnije.

Automatsko prilagođavanje redova i stupaca dvostrukim klikom miša

Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku gdje se tekst prelijeva u drugi stupac jer je širina stupca manja.

Evo kako možete automatski prilagoditi širinu stupca pomoću miša:

1. Zadržite pokazivač na desnom rubu zaglavlja stupca
2. Primijetili biste da se kursor mijenja u ikonu dvostrane strelice
3. Dvaput kliknite lijevu tipku na mišu (ili trackpadu)

To je to!

Vidjeli biste da se širina stupca automatski mijenja kako bi se prilagodile sve ćelije tako da nema prelijevanja teksta u druge ćelije. Imajte na umu da je širina stupca proširena kako bi se prilagodila ćelija koja treba najveću širinu.

Također možete koristiti metodu dvostrukog klika za podešavanje više stupaca odjednom.

Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku gdje postoje dva stupca i oba imaju tekst koji se mora automatski prilagoditi.

Možete koristiti donje korake za automatsko prilagođavanje širine stupca pomoću miša:

1. Odaberite sve stupce koje je potrebno automatski prilagoditi. U ovom slučaju to bi bili stupci A i B.
2. Kad su odabrana oba stupca, postavite kursor na desni rub zaglavlja stupca
3. Primijetili biste da se kursor mijenja u ikonu dvostrane strelice
4. Dvaput kliknite lijevu tipku na mišu (ili trackpadu)

Čim to učinite, automatski će se prilagoditi oba odabrana stupca (kao što je prikazano u nastavku)

Imajte na umu da za ovo funkcioniranje morate odabrati cijele stupce, a ne ćelije na radnom listu.

Iako sam vam pokazao primjer automatskog uklapanja teksta u stupce (što je češće potrebno), isto se može učiniti i s redovima. Morate samo postaviti kursor na donji rub odabranog retka i dvaput kliknuti

Automatsko prilagođavanje redova i stupaca pomoću Excelove vrpce

Još jedan brz način za automatsko prilagođavanje ćelija u Excelu je upotreba opcije na vrpci.

Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku gdje želite automatski prilagoditi stupac A.

U nastavku su navedeni koraci za to:

1. Odaberite stupac koji želite automatski prilagoditi
2. Kliknite karticu Početna
3. U grupi Ćelije kliknite opciju "Oblikovanje". Ovo će prikazati dodatne opcije u padajućem izborniku
4. Kliknite opciju "Automatska prilagodba širine stupaca".

Gore navedeni koraci odmah bi proširili stupac za prilagodbu teksta u ćelijama.

Iste korake možete koristiti i za automatsko prilagođavanje visine reda. Da biste to učinili, najprije morate odabrati retke koje trebate automatski prilagoditi, a zatim odabrati opciju "Automatsko prilagođavanje visine reda".

Automatsko prilagođavanje redaka i stupaca pomoću tipkovnog prečaca

Ako niste ljubitelj korištenja miša i radije biste odabrali prečicu na tipkovnici, ova je metoda za vas.

Dolje su prikazani prečaci na tipkovnici koji će automatski prilagoditi ćelije:

Za automatsko popunjavanje širine stupca:

ALT + H + O + I

Za automatsko popunjavanje visine retka:

ALT + H + O + A

Evo kako se koriste ove tipkovne prečice:

1. Odaberite redak/stupac koji želite automatski prilagoditi
2. Uzastopno koristite tipkovničke prečace s tipkama. Na primjer, ako koristite prečac ALT + H + O + I, pritisnite tipku ALT, zatim tipku H i tako dalje (uzastopno).

AutoFit ne radi (moguća rješenja)

Iako Autofit dobro radi u većini slučajeva, ponekad ćete možda otkriti da ova značajka ne radi.

Moglo bi biti mnogo razloga zašto ne radi, a u mnogim slučajevima ponekad djeluje, a ponekad ne.

Ovdje navodim neke moguće razloge zašto autofit ne radi na vašem Excelu:

Kad postoje spojene ćelije

Ponekad Autofit odbija raditi ako u vašem Excelu postoje spojene ćelije. Ovo je poznat problem ako koristite zaista stare verzije programa Excel (2003. ili prethodne verzije).

Microsoft je čak priznao ovaj problem ovdje. Ako vam se to dogodi, jedino rješenje je ručno postaviti visinu retka ili širinu stupca.

Kad ste primijenili prelomni tekst

Kad ste primijenili prelom teksta na ćeliju i pokušali automatski prilagoditi redak, možda ćete otkriti da ima dodatnih razmaka pri dnu ili pri vrhu retka.

To nisu razmaci. Ovo je samo prostor koji postoji bez razloga. Ponekad promjenom širine stupca ovo nestaje. Uvijek postoji mogućnost ručne promjene veličine retka (ili kliknite desnom tipkom miša i upotrijebite opciju visine retka za navođenje vrijednosti visine retka)

Još jedno mjesto na kojem automatsko prilagođavanje možda neće funkcionirati je kada ste primijenili prelomni tekst na ćeliju i pokušali automatski prilagoditi stupac. Ovo manje autofit ne radi, a više po dizajnu. Budući da ste primijenili prelomni tekst, Excel ne zna koju širinu stupca treba koristiti pri automatskom prilagođavanju.

Uostalom, prelom teksta znači da bi bilo koji tekst bio omotan na takav način da bi ostao unutar ćelije. U tom slučaju pokušaj automatskog prilagođavanja stupca neće učiniti ništa. Međutim, možete ručno prilagoditi širinu stupca.

Alternative opciji AutoFit u Excelu

Iako je automatsko prilagođavanje ono što biste željeli u većini slučajeva, postoje i neke druge opcije koje vam mogu pomoći da bolje predstavite svoje podatke (osobito u slučajevima kada automatsko uklapanje nije pravi način).

Prelom teksta

Ako imate ćeliju s puno teksta, automatskim prilagođavanjem stupca proširit će se i stupac će postati ogroman.

Ovo možda nije pravi način prezentiranja vaših podataka, a možda bi i imalo smisla imati veći redak i uži stupac.

Kada primijenite tekst prelamanja na ćeliju, sadržaj ćelije ostaje unutar ćelije. To vam omogućuje da odaberete koju širinu stupca želite, a zatim možete automatski prilagoditi visinu retka tako da odgovara širini stupca.

Ili obrnuto…

Prilagodite visinu retka onome što želite, a zatim pomoću automatskog prilagođavanja možete prilagoditi širinu stupca kako biste bili sigurni da je tekst sav sadržaj ćelije vidljiv i unutar ćelije.

Smanjiti da stane

Druga mogućnost koju možete koristiti je Shrink to Fit.

Za razliku od Automatskog prilagođavanja, koje prilagođava širinu stupca ili visinu retka, kada na bilo koju ćeliju primijenite "Smanji da se uklopi", jednostavno bi promijenio font ćelije tako da stane u zadanu širinu stupca.

Na primjer, ako imate neki tekst u ćeliji i on se razlijeva po drugim ćelijama, kada se prijavite za skupljanje radi uklapanja u ovu ćeliju, font ćelije će se smanjiti kako bi se sadržaj ćelije uklopio u postojeću širinu stupca.

U nastavku su navedeni koraci za primjenu formata "Smanji se u skladu" na ćeliju:

1. Odaberite ćelije na koje želite primijeniti "Smanji se u skladu"
2. Držite tipku Control i pritisnite tipku 1 (ovo će otvoriti dijaloški okvir Oblikovanje ćelija)
3. Kliknite karticu "Poravnanje"
4. U opcijama "Kontrola teksta" označite opciju "Smanji da se uklopi"

Imajte na umu da skupljanje u tekst ne radi za ćelije na koje je primijenjen "Prelomni tekst".

Dakle, ovo su neki od načina na koje možete koristiti automatsko prilagođavanje redaka ili stupaca u Excelu. Također sam obuhvatio neke moguće razloge zašto automatsko uklapanje možda neće raditi na vašem sustavu i neke njegove alternative u Excelu.

Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan!