U Excelu. možete brzo promijeniti velika i mala slova teksta u ćeliji (u mala, velika ili velika slova) pomoću tekstualnih funkcija.
Ispod je primjer svake vrste slučaja:
Excel PROPER funkcija - Pregled
PROPER funkcija jedna je od mnogih tekstualnih funkcija u Excelu.
Što to radi?
Uzima niz kao ulaz i vraća niz gdje je prvo slovo svih riječi napisano velikim slovima, a svi preostali znakovi malim slovima.
Kada ga koristiti?
Koristite ga kada imate tekstualni niz i želite napisati veliko početno slovo svake riječi u tekstualnom nizu, a sve ostale znakove unesite malim slovima. To bi mogao biti slučaj kada imate imena u različitim formatima i želite da to bude dosljedno velikim slovima prve abecede imena i prezimena.
Pravilna sintaksa funkcija
= PRAVILNO (tekst)
- tekst - tekstualni niz u kojem želite veliko početno slovo svake riječi.
Primjeri korištenja funkcije PROPER
Evo nekoliko praktičnih primjera koji će vam pokazati kako funkcionirati PROPER na radnom listu programa Excel.
Primjer 1 - Usklađivanje naziva
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:
Svi nazivi u ovom skupu podataka nisu dosljedni.
Možete upotrijebiti funkciju PROPER za njihovo usklađivanje (gdje je prva abeceda svakog imena napisana velikim slovima, a svi ostali mali).
Formula u nastavku bi to učinila:
= PRAVILNO (A2 & "" & B2)
U gornjoj formuli koristim operator ampersand za dodavanje teksta u ćelije u stupcima A i B, a zatim funkcija PROPER čini kombinirani niz dosljednim.
Primjer 2 - Usklađivanje adrese
Baš kao i imena, možete ga koristiti i za usklađivanje adrese.
Ispod je primjer skupa podataka gdje su adrese u nedosljednom formatu:
Pomoću donje formule možete napraviti sve ove adrese u dosljednom formatu:
= PRAVILNO (A2)
Imajte na umu da ova formula radi savršeno, ali ako želite kod države (poput CA, NV, NY) velikim slovima, to neće biti učinjeno samo s PROPER funkcijom.
U tom slučaju morate koristiti donju formulu:
= PRAVILNO (LIJEVO (A2, FIND ("@", ZAMJENA (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (ZAMJENA (A2, ",", ""))), 1))) & DESNO (A2, LEN (A2) -FIND ("@", ZAMJENA (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (ZAMJENA (A2, ",", ""))), 1) )
Iz ovog vodiča možete steći predodžbu o tome kako ova formula radi.
Funkcija PROPER radi tako što analizira znakove koji nisu u tekstu. Kad pronađe netekstualni znak, sljedeći sljedeći znak piše velikim slovima. Iako ovo u većini slučajeva odlično funkcionira, u nekim scenarijima to možda neće raditi kako se očekivalo. Na primjer, ako koristite formulu u tekstu - super je - to će vam dati rezultat kao SJAJNO je. Kako velikim slovom piše iza znaka koji nije tekst, u ovom slučaju to čini s apostrofom.Neke korisne stvari koje trebate znati o PROPER funkciji:
- Funkcija PROPER utječe samo na prvi znak svake riječi u tekstualnom nizu. Svi ostali znakovi ostaju nepromijenjeni.
- Veliko početno slovo bilo koje riječi slijedi iza znaka koji nije tekst. Na primjer: = PRAVILNO (zdravo, excel) vraća Pozdrav, Excel
- Brojevi, posebni znakovi i interpunkcija ne mijenjaju se PROPER funkcijom.
- Ako koristite null znak (ili referencu na praznu ćeliju), vratit će null znak.
Druge korisne funkcije programa Excel:
- Excel FIND funkcija: Excel FIND funkcija može se koristiti kada želite locirati tekstualni niz unutar drugog tekstualnog niza i pronaći njegovu poziciju. Vraća broj koji predstavlja početnu poziciju niza koji nalazite u drugom nizu. Razlikuje velika i mala slova.
- Excel DONJA funkcija: Excel LOWER funkcija može se koristiti kada želite pretvoriti sva velika slova u tekstualnom nizu u mala slova. Brojevi, posebni znakovi i interpunkcija ne mijenjaju se.
- Excel UPPER funkcija: Excel UPPER funkcija može se koristiti kada želite pretvoriti sva mala slova u tekstualnom nizu u velika. Brojevi, posebni znakovi i interpunkcija ne mijenjaju se.
- Excel ZAMJENA funkcija: Excel ZAMJENA funkcija može se koristiti kada želite zamijeniti dio tekstualnog niza drugim nizom. Vraća tekstualni niz u kojem je dio teksta zamijenjen navedenim nizom.
- Excel funkcija pretraživanja: Excel SEARCH funkcija može se koristiti kada želite locirati tekstualni niz unutar drugog tekstualnog niza i pronaći njegovo mjesto. Vraća broj koji predstavlja početnu poziciju niza koji nalazite u drugom nizu. NIJE osjetljivo na velika i mala slova.
- Excel ZAMJENA Funkcija: Excel ZAMJENA funkcija može se koristiti kada želite zamijeniti tekst novim navedenim tekstom u nizu. Vraća tekstualni niz u kojem je stari tekst zamijenjen novim.
