Kad morate odabrati blok ćelija, najjednostavniji način je koristiti miš, kliknuti na ćeliju, a zatim povući kako biste prekrili sve ćelije koje želite odabrati.
Ili ako ste tipkovnica, možete držati tipku shift i pomicati kursor za odabir.
No obje ove metode funkcioniraju kada želite odabrati susjedni raspon ćelija.
Ali što ako želite odaberite ćelije koje nisu susjedne u Excelu?
Možete i vi to učiniti … nije tako jednostavno kao odabir susjednih ćelija, ali je ipak prilično jednostavno.
U ovom vodiču za Excel pokazat ću vam nekoliko jednostavnih načina odabira ćelija koje nisu susjedne u Excelu.
Pa krenimo!
Pomoću miša odaberite ćelije koje nisu susjedne
Najjednostavniji način odabira nesusjednih raspona je pomoću miša (zajedno s tipkovnicom).
U nastavku je kako to učiniti odaberite dva nesusjedna raspona ćelija:
- Pritisnite prvu ćeliju koju želite odabrati. Ovo će sada postati aktivna ćelija
- Držite tipku Control na tipkovnici
- Kliknite lijevom tipkom miša i povucite za odabir
- Ostavite klik mišem. U ovom trenutku imate izbor. Nastavite držati kontrolnu tipku
- Postavite pokazivač na drugu ćeliju/raspon koji želite odabrati
- Kliknite lijevom tipkom miša i povucite za odabir
- Ostavite klik mišem. Time bi se odabrale dvije nekontinuirane ćelije.
- Otpustite tipku za upravljanje
U slučaju da želite odabrati više od dva raspona ćelija koje nisu susjedne, držite kontrolnu tipku pritisnutom i nastavite s odabirom.
Odaberite ćelije koje nisu susjedne samo pomoću tipkovnice
Iako je najbolji način korištenje gornje metode (pomoću kombinacije tipkovnice i miša), ako želite koristiti samo tipkovnicu za odabir ćelija koje nisu susjedne, to možete učiniti i vi.
U nastavku su navedeni koraci za odabir ćelija koje nisu susjedne pomoću tipkovnice:
- Postavite pokazivač na prvu ćeliju koju želite odabrati. Ovo sada postaje aktivna ćelija
- Pritisnite tipku F8. To će vaš sustav staviti u način ‘Prošireni odabir’. Također piše da u statusnoj traci.
- Za odabir koristite tipke sa strelicama. Budući da ste u načinu proširenog odabira, ovo će zadržati odabir svih susjednih ćelija
- Držite tipku Shift i pritisnite tipku F8. Time se uklanja način "Proširi odabir" i mijenja ga u "Dodaj ili ukloni odabir"
- Pomoću tipki sa strelicama postavite kursor na sljedeću ćeliju koju želite uključiti u odabir
- Ponovno pritisnite tipku F8.
- Za odabir koristite tipke sa strelicama.
- Držite tipku Shift i pritisnite tipku F8. Time se uklanja način "Prošireni odabir".
Gore navedeni koraci odabrali bi dvije ćelije ili raspone koji nisu susjedni.
Ako želite odabrati više takvih raspona, ponavljajte isti postupak. Ispod je demo kako bi to funkcioniralo:
Odaberite nesusjedne ćelije/raspone pomoću okvira s imenom
Ponekad morate odabrati određene ćelije koje su raspršene i udaljene.
U tom slučaju možete upotrijebiti i okvir s imenom u Excelu za odabir ćelija koje nisu susjedne.
Okvir s imenom nalazi se tik uz traku s formulama (s lijeve strane) i uvijek je vidljiv s trakom s formulama. Dakle, ako znate koje ćelije želite odabrati, bit će brže unijeti referencu ćelije u okvir s imenom i pritisnuti tipku enter.
Na primjer, pretpostavimo da želite odabrati sljedeće ćelije - A1, C12, D20, K14
U nastavku je opisano kako izabrati ove susjedne ćelije pomoću okvira s imenom:
- Pritisnite okvir s imenom. Ovo će postaviti kursor u okvir s imenom
- Unesite različite ćelije/raspone koje želite odabrati (odvojene zarezom pri odabiru više raspona)
- Pritisnite tipku Enter
Time bi se odmah odabrale sve navedene ćelije.
Imajte na umu da uz okvir s imenom posljednja navedena ćelija postaje aktivna ćelija.
Također možete upotrijebiti okvir s imenom za odabir raspona koji nisu susjedni.
Na primjer, pretpostavimo da želite odabrati sljedeća tri raspona - A1: A20, C1: C20, F1: F20, to možete upotrijebiti u okviru s imenom.
Jedno područje u kojem naziv okvir koristi za izvrstan odabir je kada imate imenovane raspone. Na primjer, pretpostavimo da imate raspone s imenom Data1, Data2 i Data3. Umjesto pamćenja raspona, jednostavno stvorite imenovani raspon i unesite taj imenovani raspon u okvir s imenom.
Odaberite Ne-susjedne ćelije (s određenom vrijednošću) pomoću značajke Pronađi i zamijeni
Ponekad ćete možda željeti odabrati ćelije na temelju vrijednosti u njoj.
Na primjer, ako imate podatke o prodaji više prodajnih predstavnika, možda ćete htjeti odabrati sve ćelije s imenom 'Mike'.
Iako to možete učiniti ručno, s velikim skupom podataka, najbolje je za to upotrijebiti Find and Replace.
U nastavku su navedeni koraci pomoću kojih možete pronaći i zamijeniti za odabir ćelija koje nisu susjedne:
- Odaberite cijeli raspon podataka
- Držite tipku Control, a zatim pritisnite tipku F (ili Command + F u sustavu Mac)
- U dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni koji se otvori unesite ime Mike u polje "Pronađi što"
- Pritisnite gumb Find All. Ovo će pronaći sve ćelije koje imaju ime 'Mike'
- Držite tipku Control i pritisnite tipku ‘A’. Time ćete odabrati sve pronađene ćelije
- Zatvorite dijaloški okvir Pronađi i zamijeni.
Gore navedeni koraci odabrali bi sve ćelije koje sadrže traženi tekst.
Sada kada ste odabrali sve ove stavke, možete ih promijeniti, urediti ili oblikovati.
Savjet za stručnjake: Ako unosite bilo kakve promjene u vrijednost ćelije odabranih nepovezanih ćelija i želite da se ta promjena pojavi u svim ćelijama, unesite vrijednost u aktivnu ćeliju, a zatim pritisnite Control + Enter.Na primjer, ako želite promijeniti ime iz Mike u Michael, prvo upotrijebite gornje korake za odabir svih ćelija s imenom Mike. Nakon odabira upišite ime Michael (koje će ime unijeti samo u aktivnu ćeliju), a zatim držite tipku Control i pritisnite tipku Enter.
To će osigurati da se isti tekst unese u sve odabrane ćelije.
Ovaj trik možete koristiti za unos teksta, vrijednosti i formula.
Uobičajena upotreba ovoga mogla bi biti kada želite brzo pronaći i odabrati sve ćelije koje su prazne te ih zamijeniti nulom.
Nadam se da vam je ovaj Excel vodič bio koristan.
Možda će vam se svidjeti i sljedeći Excel savjeti i vodiči:
- Kako odabrati vidljive ćelije u Excelu
- Kako odabrati prazne ćelije u Excelu
- Brisanje praznih redaka u Excelu (sa i bez VBA)
- Kako odabrati svaki treći redak u Excelu (ili odabrati svaki Nti redak)
- Kako poništiti odabir ćelija u Excelu
- 7 lakih načina za odabir više ćelija u Excelu
