Formule su život i krv Excel tablica. I u većini slučajeva formula vam ne treba samo u jednoj ćeliji ili u nekoliko ćelija.
U većini slučajeva morali biste primijeniti formulu na cijeli stupac (ili veliki raspon ćelija u stupcu).
Excel vam nudi nekoliko različitih načina da to učinite s nekoliko klikova (ili prečacem na tipkovnici).
Pogledajmo ove metode.
Dvostrukim klikom na ručku za automatsko popunjavanje
Jedan od najjednostavnijih načina primjene formule na cijeli stupac je korištenje ovog jednostavnog trika dvostrukim klikom miša.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku, gdje želite izračunati proviziju za svakog prodajnog predstavnika u stupcu C (gdje bi provizija iznosila 15% vrijednosti prodaje u stupcu B).
Formula za to bila bi:
= B2*15%
Dolje je način primjene ove formule na cijeli stupac C:
- U ćeliju A2 unesite formulu: = B2*15%
- Kad je ćelija odabrana, vidjet ćete mali zeleni kvadrat u donjem desnom dijelu odabira.
- Postavite kursor na mali zeleni kvadrat. Primijetit ćete da se kursor mijenja u znak plus (to se naziva ručkom za automatsko popunjavanje)
- Dvaput kliknite lijevom tipkom miša
Gore navedeni koraci automatski bi ispunili cijeli stupac do ćelije u kojoj imate podatke u susjednom stupcu. U našem primjeru formula bi se primijenila do ćelije C15
Da bi ovo funkcioniralo, u susjednom stupcu ne bi trebalo biti podataka i u njemu ne bi trebalo biti praznih ćelija. Na primjer, ako u stupcu B postoji prazna ćelija (recimo ćelija B6), tada bi se ovaj dvostruki klik s automatskim popunjavanjem primijenio samo na formulu do ćelije C5
Kada koristite ručku za automatsko popunjavanje da biste primijenili formulu na cijeli stupac, to je isto kao i ručno kopiranje formule. To znači da bi se referenca ćelije u formuli promijenila u skladu s tim.
Na primjer, ako je to apsolutna referenca, ona će ostati ista kakva je dok se formula primjenjuje na stupac, dodajte ako je to relativna referenca, tada će se promijeniti kako se formula primjenjuje na donje ćelije.
Povlačenjem ručke za automatsko popunjavanje
Jedan problem s gornjom metodom dvostrukog klika jest to što bi prestala čim bi naišla na praznu ćeliju u susjednim stupcima.
Ako imate mali skup podataka, također možete ručno povući ručicu ispune da biste primijenili formulu u stupcu.
U nastavku su navedeni koraci za to:
- U ćeliju A2 unesite formulu: = B2*15%
- Kad je ćelija odabrana, vidjet ćete mali zeleni kvadrat u donjem desnom dijelu odabira
- Postavite kursor na mali zeleni kvadrat. Primijetit ćete da se kursor mijenja u znak plus
- Držite lijevu tipku miša i povucite je do ćelije u kojoj želite primijeniti formulu
- Kad završite, ostavite tipku miša
Korištenje opcije popunjavanja (nalazi se na vrpci)
Drugi način primjene formule na cijeli stupac je korištenje opcije popunjavanja na vrpci.
Da bi ova metoda funkcionirala, najprije morate odabrati ćelije u stupcu u kojem želite imati formulu.
U nastavku su navedeni koraci za korištenje metode popunjavanja:
- U ćeliju A2 unesite formulu: = B2*15%
- Odaberite sve ćelije u koje želite primijeniti formulu (uključujući ćeliju C2)
- Kliknite karticu Početna
- U grupi za uređivanje kliknite ikonu Ispuni
- Kliknite na "Popuni"
Gore navedeni koraci uzeli bi formulu iz ćelije C2 i ispunili je svim odabranim ćelijama
Dodavanje ispune na alatnu traku za brzi pristup
Ako trebate često koristiti opciju popunjavanja, to možete dodati na Alatnu traku za brzi pristup, tako da je možete koristiti jednim klikom (i uvijek je vidljivo na zaslonu).
T0 dodajte ga na Alatnu traku za brzi pristup (QAT), idite na opciju "Popuni", desnom tipkom miša kliknite na nju, a zatim kliknite na "Dodaj na Alatnu traku za brzi pristup"
Sada ćete vidjeti ikonu "Popuni" koja se pojavljuje u QAT -u.
Korištenje tipkovnog prečaca
Ako više volite koristiti tipkovničke prečace, možete upotrijebiti i donji prečac za postizanje funkcionalnosti popunjavanja:
CONTROL + D (držite kontrolnu tipku, a zatim pritisnite tipku D)
U nastavku su navedeni koraci za korištenje prečaca na tipkovnici za popunjavanje formule:
- U ćeliju A2 unesite formulu: = B2*15%
- Odaberite sve ćelije u koje želite primijeniti formulu (uključujući ćeliju C2)
- Držite tipku Control, a zatim pritisnite tipku D
Korištenje formule niza
Ako koristite Microsoft 365 i imate pristup dinamičkim nizovima, možete primijeniti formulu na cijeli stupac i pomoću metode formule niza.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite izračunati proviziju u stupcu C.
Ispod je formula koju možete koristiti:
= B2: B15*15%
Ovo je formula niza koja bi vratila 14 vrijednosti u ćeliju (po jednu za B2: B15). No, budući da imamo dinamičke nizove, rezultat ne bi bio ograničen na jednostaničnu i prelio bi se tako da ispuni cijeli stupac.
Imajte na umu da ovu formulu ne možete koristiti u svakom scenariju. U ovom slučaju, jer naša formula koristi ulaznu vrijednost iz susjednog stupca i kao ista duljina stupca u kojem želimo rezultat (tj. 14 ćelija), ovdje dobro radi.
No ako to nije slučaj, ovo možda nije najbolji način kopiranja formule u cijeli stupac
Kopiranjem-lijepljenjem ćelije
Druga brza i dobro poznata metoda primjene formule na cijeli stupac (ili odabrane ćelije u cijelom stupcu) je jednostavno kopiranje ćelije koja ima formulu i zalijepiti je preko onih ćelija u stupcu gdje vam je potrebna ta formula.
U nastavku su navedeni koraci za to:
- U ćeliju A2 unesite formulu: = B2*15%
- Kopirajte ćeliju (upotrijebite tipkovnički prečac Control + C u sustavu Windows ili Command + C u sustavu Mac)
- Odaberite sve ćelije u koje želite primijeniti istu formulu (isključujući ćeliju C2)
- Zalijepite kopiranu ćeliju (Control + V u sustavu Windows i Command + V u sustavu Mac)
Jedna razlika između ove metode kopiranja i lijepljenja i svih gore navedenih metoda pretvaranja je ta što pomoću ove metode možete izabrati da zalijepite samo formulu (a ne zalijepite nijedno oblikovanje).
Na primjer, ako ćelija C2 ima plavu boju ćelije, sve dosad obrađene metode (osim metode formule niza) ne bi samo kopirale i zalijepile formulu u cijeli stupac, već bi zalijepile i oblikovanje (poput boje ćelije , veličina fonta, podebljano/kurziv)
Ako želite primijeniti samo formulu, a ne oblikovanje, učinite sljedeće:
- U ćeliju A2 unesite formulu: = B2*15%
- Kopirajte ćeliju (upotrijebite tipkovnički prečac Control + C u sustavu Windows ili Command + C u sustavu Mac)
- Odaberite sve ćelije u koje želite primijeniti istu formulu
- Desnom tipkom miša kliknite Odabir
- U opcijama koje se pojavljuju kliknite "Posebno zalijepi"
- U dijaloškom okviru "Posebno zalijepi" kliknite opciju Formule
- Pritisnite U redu
Gore navedeni koraci osigurat će da se samo formula kopira u odabrane ćelije (i ništa od formatiranja ne dolazi s njom).
Ovo su neke od brzih i lakih metoda koje možete koristiti za primjenu formule na cijeli stupac u Excelu.
Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan!
