Uvjetno oblikovanje u Excelu omogućuje vam brzo oblikovanje ćelije (ili raspona ćelija) na temelju vrijednosti ili teksta u njoj.
Na primjer, u nastavku imam primjer gdje imam ocjene učenika i upotrijebio sam uvjetno oblikovanje da istaknem sve ocjene koje su iznad 80.
Ako ste zainteresirani naučiti sve nevjerojatne stvari koje možete učiniti s uvjetnim oblikovanjem, pogledajte ovaj vodič gdje ću vam pokazati neke korisne primjere uvjetnog oblikovanja.
Nakon što postavite uvjetna pravila oblikovanja za ćeliju ili raspon ćelija, možete ih jednostavno kopirati u druge ćelije na istom listu ili drugim listovima.
U ovom vodiču ću vam pokazati kako kopirati uvjetno oblikovanje iz jedne ćelije u drugu ćeliju u Excelu. Pokriti ću više načina za to - kao što su jednostavno kopiranje -lijepljenje, samo kopiranje i lijepljenje uvjetno oblikovanje i korištenje slikara formata.
Pa krenimo!
Kopiraj uvjetno oblikovanje pomoću Posebnog lijepljenja
Baš kao što možete kopirati i zalijepiti ćelije na isti list ili čak preko listova ili radnih knjiga, također možete kopirati i zalijepiti uvjetno oblikovanje iz jedne ćelije u drugu.
Imajte na umu da ne možete samo kopirati i zalijepiti ćeliju. Morate se pobrinuti da kopirate ćeliju, ali samo zalijepite uvjetna pravila oblikovanja u tu ćeliju (a ne sve ostalo, poput vrijednosti ili formule).
A kako biste bili sigurni da samo kopirate i zalijepite uvjetno oblikovanje, morate upotrijebiti Posebno lijepljenje.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku gdje imam uvjetno oblikovanje primijenjeno na stupac B (rezultat iz matematike) tako da sve ćelije koje imaju vrijednost veću od 80 budu istaknute.
Što ako želim primijeniti isto pravilo uvjetnog oblikovanja na drugi stupac (za ocjenu Physics) os da su sve ćelije iznad 80 označene zelenom bojom.
To se lako može učiniti!
U nastavku su navedeni koraci za kopiranje uvjetnog oblikovanja iz jedne ćelije u drugu:
- Odaberite ćeliju B2
- Desnom tipkom miša kliknite i kopirajte (ili upotrijebite tipkovnički prečac Control + C)
- Odaberite cijeli raspon u koji želite kopirati uvjetno oblikovanje (C2: C11 u ovom primjeru)
- Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u odabiru
- Kliknite na opciju Zalijepi specijalno. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Paste Special.
- U dijaloškom okviru Zalijepi posebno odaberite Oblici
- Pritisnite OK
Gore navedeni koraci kopirali bi uvjetno oblikovanje iz stupca B i primijenili ga na odabrane ćelije u stupcu C.
Jednu stvar koju treba zapamtiti kada koristite Posebno lijepljenje za kopiranje uvjetnog oblikovanja jest da će kopirati sve oblikovanje. Dakle, ako postoji granica u ćelijama ili ako je tekst podebljan itd., To bi se također kopiralo.
Napomena: Isti koraci prikazani gore također bi funkcionirali pri kopiranju i lijepljenju uvjetnog oblikovanja u ćelije na drugom listu ili čak drugoj radnoj knjizi.Kopirajte uvjetno oblikovanje pomoću slikara formata
Slikar formata je alat koji vam omogućuje da kopirate format iz ćelije (ili raspona ćelija) i zalijepite je.
A budući da je uvjetno oblikovanje također dio oblikovanja, možete ga koristiti i za slikanje formata za kopiranje, a zatim zalijepiti.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku gdje imam uvjetno oblikovanje primijenjeno na stupac Math score tako da sve ćelije koje imaju vrijednost veću od 80 budu istaknute.
U nastavku su navedeni koraci za korištenje slikara formata za kopiranje uvjetnog oblikovanja iz stupca Math score i njegovu primjenu na stupac Physics score:
- Odaberite ćeliju (ili raspon ćelija) iz koje želite kopirati uvjetno oblikovanje
- Kliknite karticu Početna
- U grupi Međuspremnik kliknite ikonu Format Painter
- Odaberite sve ćelije u koje želite primijeniti kopirano uvjetno oblikovanje
Savjet stručnjaka: U slučaju da želite kopirati uvjetno oblikovanje i zalijepiti ga u više ćelija ili raspona (koje ne možete odabrati odjednom), dvaput kliknite ikonu Oblikovač slikara. Slikar će ostati aktivan i možete zalijepiti oblikovanje više puta (osim ako ne pritisnete tipku Escape).
Nakon što aktivirate program za slikanje formata, možete ga koristiti na istom listu, na nekom drugom listu u istoj radnoj knjizi, pa čak i na drugoj radnoj knjizi.
Opet, baš kao i kod posebne paste, slikar formata također kopira sve oblikovanje (uključujući uvjetno oblikovanje).
Problem pri kopiranju uvjetnog oblikovanja
U većini slučajeva nećete imati problema s kopiranjem i lijepljenjem uvjetnog oblikovanja iz jedne ćelije u drugu.
No, možete se suočiti s problemima ako ste koristili prilagođenu formulu za određivanje koje ćelije oblikovati.
Ova vam opcija omogućuje stvaranje vlastite formule, a oblikovanje se primjenjuje u formuli koja vraća TRUE za ćeliju, a ne primjenjuje se kada formula vraća FALSE.
Ako ste u uvjetnom oblikovanju koristili formulu koja koristi apsolutne ili mješovite reference, onda možda neće funkcionirati prema očekivanjima pri kopiranju.
Na primjer, u donjem primjeru sam upotrijebio formulu = $ B2> = 80 da istaknem sve ćelije u stupcu B koje imaju vrijednost veću od 80.
Ali kad kopiram ovo uvjetno oblikovanje u stupac C, on se i dalje poziva na stupac B i dobivam pogrešan rezultat (kao što je prikazano u nastavku).
Dakle, ako kopirate uvjetno oblikovanje iz jedne ćelije u drugu i ne dobijete očekivani rezultat, najbolje je provjeriti upotrijebljenu formulu i prilagoditi reference.
Na primjer, u ovom slučaju mogu promijeniti formulu u = B2> = 80 i trebala bi dobro funkcionirati.
Ako se pitate kamo ide formula, kliknite karticu Početna, a zatim Uvjetno oblikovanje.
U opcijama koje se pojave kliknite "Novo pravilo". U dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja kliknite opciju - Pomoću formule odredite koje ćelije oblikovati.
Ovo će vam pokazati polje u koje možete unijeti formulu za odabrani raspon. Ako ova formula vrati TRUE za ćeliju, bit će oblikovana, a ako vrati FALSE, neće.
Dakle, ovo su dva jednostavna načina na koja možete upotrijebiti za kopiranje uvjetnog oblikovanja iz jedne ćelije u drugu u Excelu - pomoću Posebnog lijepljenja i Oblikovača slika.
A u slučaju da vidite probleme s njim, provjerite prilagođenu formulu koja se u njemu koristi.
Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan!
Ostali vodiči programa Excel koji bi vam mogli biti korisni:
- Istakni redove na temelju vrijednosti ćelije u Excelu (uvjetno oblikovanje)
- Označite SVAKI DRUGI RED u Excelu (pomoću uvjetnog oblikovanja)
- Kako ukloniti oblikovanje tablice u Excelu
- Pretraživanje i isticanje podataka pomoću uvjetnog oblikovanja
- Kako primijeniti uvjetno oblikovanje u zaokretnoj tablici u Excelu
- Označite aktivni redak i stupac u rasponu podataka u Excelu
