Kako izračunati i oblikovati postotke u Excelu

Često postoje dvije vrste postotaka koje morate izračunati u Excelu.

• Izračunavanje postotka kao udjela određene vrijednosti (na primjer, ako pojedete 4 od 5 manga, koliki ste postotak manga pojeli)
• Izračunavanje postotne promjene (YoY ili MoM). To se obično koristi u izvješćima o prodaji gdje bi menadžer htio znati koliki je rast prodaje iz godine u godinu ili kvartal po tromjesečje.

U ovom vodiču ću vam pokazati formula za izračun postotaka u Excelu kao i formatiranje ćelije tako da se brojevi prikazuju kao postoci (a ne decimalne oznake).

Pa krenimo!

Izračunavanje postotka kao udjela

Primjeri za to bili bi pronalaženje pokrivenosti prodajom ili statusa završetka projekta.

Na primjer, vaš menadžer prodaje može htjeti znati koliki postotak ukupnih potencijalnih kupaca može biti učinkovito dosegnut u regiji.

To je poznato kao pokriće prodaje. Na temelju toga može raditi na modelu pokrivanja prodaje i/ili kanalima kako bi dosegao više kupaca.

Evo primjera pokrivenosti prodaje za tri regije:

Gledajući gornji primjer, odmah bi bilo jasno da je pokrivenost najmanja u regiji C, gdje upravitelj može planirati neke nove inicijative ili kampanje.

Evo formule Exxcel za izračun postotka u Excelu:

= Učinkovito dosegnuti/Ukupno potencijalni kupci

Unutar programa Excel možete unijeti = B3/B2 za izračun postotka za regiju A.

Imajte na umu da bi to dalo vrijednost u općenitom/brojčanom formatu, a ne u postotnom formatu. Da bi izgledalo kao postotak, morate primijeniti format postotka (prikazan kasnije u ovom vodiču).

Izračunavanje postotne promjene u Excelu

Postotna promjena naširoko se koristi i prati u različitim područjima poslovanja. Analitičari obično govore o rastu prihoda tvrtke ili postotku.

Tvrtke često prate postotnu promjenu troškova na mjesečnoj/tromjesečnoj osnovi.

Evo jednostavnog primjera korištenja promjene postotka:

Stupac D ima vrijednost postotne promjene u odnosu na prethodnu godinu za prihode, troškove i dobit. Lako se može zaključiti da je rast prihoda bio zdrav, ali su troškovi porasli na nevjerojatnih 86,1% i doveli do pada dobiti.

Evo kako izračunati postotne promjene u Excelu:

Promjena postotka prihoda = (Prihod 2016. - Prihod 2015.)/Prihod 2015. godine

U ovom primjeru, postotna formula u ćeliji D2 je

= (C2-B2)/B2

Opet, imajte na umu da bi to dalo vrijednost u općenitom/brojčanom formatu, a ne u postotnom formatu. Da bi izgledalo kao postotak, morate primijeniti format postotka (prikazan kasnije u ovom vodiču).

Pa da vidimo kako primijeniti postotno oblikovanje u Excelu.

Primjena postotnog oblikovanja u Excelu

Postoje različiti načini na koje možete primijeniti postotno oblikovanje u Excelu:

1. Korištenje tipkovnog prečaca.
2. Korištenje vrpce.
3. Korištenje dijaloškog okvira Format Number Cells Cells.

Metoda 1 - Korištenje tipkovnog prečaca

Da biste primijenili format postotka na ćeliju ili raspon ćelija:

• Odaberite ćelije.
• Koristite tipkovnički prečac - Control + Shift + % (držite tipke Control i Shift, a zatim pritisnite tipku %).

Imajte na umu da se to odnosi na postotni format bez decimalnih mjesta. Dakle, ako ga koristite na 0.22587, to će biti 23%.

Metoda 2 - Primjena postotnog formata pomoću vrpce

Da biste primijenili postotni format na ćeliju (ili raspon ćelija):

• Odaberite ćeliju (ili raspon ćelija).
• Idite na Početna -> Broj -> Postotni stil.

Imajte na umu da se to odnosi na postotni format bez decimalnih mjesta. Dakle, ako ga koristite na 0.22587, to će biti 23%.

Ako želite da postotna vrijednost ima i decimale, možete upotrijebiti ikonu za povećanje decimalnog mjesta tik uz ikonu postotka na vrpci.

Metoda 3 - Primjena postotnog formata pomoću dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija

Korištenje dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija daje veliku fleksibilnost korisniku kada je u pitanju oblikovanje.

Evo kako primijeniti postotni format pomoću njega:

• Odaberite ćeliju (raspon ćelija).
• Idite na Početna -> Broj i kliknite na pokretač dijaloga (ikona nagnute strelice u donjem desnom kutu grupe). Ovo će otvoriti dijaloški okvir Oblikovanje ćelije.
  • Također možete koristiti tipkovnički prečac - Control + 1 (držite kontrolnu tipku i pritisnite 1).

• U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija na kartici Broj odaberite Postotak na popisu kategorija.
• Ako želite promijeniti broj decimalnih mjesta za prikaz, upotrijebite opciju Decimalna mjesta s desne strane. Na primjer, ako želite prikazati vrijednost s 2 decimalna mjesta, učinite to 2.
• Pritisnite U redu.

Dakle, ovo su metode koje možete koristiti za izračun postotaka u Excelu s formulom. Također sam obuhvatio neke metode koje možete koristiti za oblikovanje broja kako biste ga prikazali kao postotak.

Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan!