Koračni dijagram u Excelu - Vodič korak po korak

Gledajte video - Stvaranje stepenaste tablice u Excelu

Koračni dijagram može biti koristan kada želite prikazati promjene koje se događaju u nepravilnim intervalima. Na primjer, rast cijena mliječnih proizvoda, benzina, poreznih stopa, kamata itd.

Uzmimo primjer izleta benzinom u Indiji. To se može dogoditi bilo koji dan (kako je odlučila vlada), a vrijednost ostaje konstantna između ovih promjena. U tom slučaju, korak -dijagram pravi je način za vizualizaciju takvih podatkovnih točaka.

Nažalost, Excel nema ugrađenu značajku za izradu stupnjevitog grafikona, međutim, lako se može stvoriti preuređivanjem skupa podataka.

Koračni dijagram u Excelu

U ovom vodiču ćete naučiti:

• Razlika između stupnjevitog i linijskog grafikona.
• Stvaranje stupnjevitog grafikona pomoću tehnike "Line Chart".

Linijski grafikon vs. Koračni dijagram

Linijski grafikon povezao bi podatkovne točke na takav način da vidite trend. Fokus u takvim grafikonima je trend, a ne točno vrijeme promjene.

Naprotiv, stupnjeviti grafikon prikazuje točno vrijeme promjene podataka zajedno s trendom. Lako možete uočiti razdoblje u kojem nije bilo promjena i možete usporediti veličinu promjene u svakoj instanci.

Evo primjera linijskog grafikona i stupnjevitog grafikona - izrađenog pomoću istog skupa podataka (cijene benzina u Indiji).

Obje ove ljestvice izgledaju slično, ali linijski grafikon pomalo dovodi u zabludu.

Ostavlja se dojam da su cijene benzina dosljedno rasle tijekom svibnja 2015. i lipnja 2015. (vidi sliku ispod).

No, ako pogledate grafikon koraka, primijetit ćete da se povećanje cijene dogodilo samo u dva navrata.

Slično, linijski grafikon pokazuje blagi pad od rujna do studenog, dok će vam grafikon koraka pokazati da je to razdoblje neaktivnosti (pogledajte sliku ispod).

Nadam se da sam ustanovio neke prednosti korištenja stepenastog grafikona nad linijskim grafikonom. Sada idemo dalje pogledati kako stvoriti grafikon koraka u Excelu.

Izrada stupnjevitog grafikona u Excelu

Prvo prvo. Zasluga za ovu tehniku ​​pripada Jonu Peltieru s PeltierTech.com. On je čarobnjak za crtanje i na njegovoj ćete web stranici pronaći mnoštvo sjajnih stvari (uključujući ovu tehniku). Posjetite ga i pozdravite.

Evo koraka za stvaranje grafikona koraka u Excelu:

• Neka podaci budu na mjestu. Ovdje imam podatke o cijenama benzina u Indiji 2015. godine.
• Neka kopija podataka bude raspoređena kako je prikazano u nastavku.
  • Najjednostavniji način je izgraditi dodatni skup podataka tik uz izvorni skup podataka. Počnite od drugog retka podataka. U ćeliju D3 unesite referencu datuma u isti redak (A3) u izvorni skup podataka. U ćeliju E3 unesite referencu vrijednosti u gornji redak (B2) u izvorni skup podataka. Povucite ćelije do posljednje ćelije izvornih podataka.
• Kopirajte izvorne podatke (A2: B18 u gornjem primjeru) i zalijepite ih odmah ispod dodatnog skupa podataka koji smo stvorili.
  • Imat ćete nešto kako je prikazano u nastavku (podaci žute boje su izvorni podaci, a zeleni su oni koje smo stvorili). Imajte na umu da postoji prazan redak između zaglavlja i podataka (kao što smo počeli od drugog retka). Ako ste previše izbirljivi u pogledu izgleda podataka, možete izbrisati te ćelije.
  • Ne morate sortirati podatke. Excel se brine za to.
• Odaberite cijeli skup podataka, idite na Umetni -> Karte -> 2 -D linijski grafikon.
• To je to! Pripremit ćete korak -dijagram.

Preuzmite datoteku primjera

Kako ovo radi:

Da biste razumjeli kako ovo funkcionira, razmislite o ovome - imate 2 podatkovne točke, kao što je prikazano u nastavku:

Što se događa kada ove 2 podatkovne točke iscrtate na linijski grafikon? Dobit ćete redak kako je dolje prikazano:

Sada za pretvaranje ovog linijskog grafikona u stupnjeviti grafikon moram u podacima pokazati da je vrijednost ostala ista od 1. do 2. siječnja, a zatim se 2. siječnja naglo povećala. Stoga restrukturiram podatke kako je prikazano u nastavku:

Prenosim podatke na sljedeći datum kada dođe do promjene vrijednosti. Dakle, za 2. siječanj imam dvije vrijednosti - 5 i 10. To mi daje korak grafikon na kojem je povećanje prikazano kao okomita linija.

Ista se logika primjenjuje na restrukturiranje podataka tijekom stvaranja potpunog grafikona koraka u Excelu.

Iako bi bilo lijepo dobiti ugrađenu opciju za stvaranje stupnjevitih grafikona u Excelu, nakon što se pozabavite restrukturiranjem podataka, neće vam trebati više od nekoliko sekundi da to stvorite.

Preuzmite datoteku primjera

Nadam se da će vam ovo biti korisno. Javite mi svoja razmišljanja/komentare/prijedloge u komentarima ispod 🙂

• Vodič za korak -grafikon od Jona Peltiera.
• Linijski grafikon vs. Step Chart autora Jona Peltiera.
• Stvaranje stvarnih ciljanih grafikona protiv Excela.

Ostali Excel vodiči za grafikone koji bi vam se mogli svidjeti:

• Paretov grafikon u Excelu.
• Gantov grafikon u Excelu.
• Tablica termometra u Excelu.
• Tablica prodajnog toka u Excelu.
• Tablica histograma u Excelu.
• Tablica vafla u Excelu.
• Zvonasta krivulja u Excelu.
• Excel Sparklines.
• Grafikon područja u Excelu.
• Napredni grafikoni programa Excel.