Mogućnost brzog grupiranja datuma u zaokretnim tablicama u Excelu može biti vrlo korisna.
Pomaže vam u analizi podataka dobivanjem različitih pogleda prema datumima, tjednima, mjesecima, tromjesečjima i godinama.
Na primjer, ako imate podatke o kreditnoj kartici, možda ćete ih htjeti grupirati na različite načine (kao što je grupiranje po mjesecima ili kvartalima ili godinama).
Slično, ako imate podatke pozivnog centra, možda ćete ih htjeti grupirati po minutama ili satima.
Pogledajte video - Datumi grupiranja u zaokretnim tablicama (grupiranje po mjesecima/godinama)
Kako grupirati datume u zaokretnim tablicama u Excelu
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku:
Ima podatke o prodaji po datumima, trgovinama i regijama (istok, zapad, sjever i jug). Podaci se protežu kroz 300+ redaka i 4 stupca.
Evo jednostavnog sažetka zaokretne tablice izrađenog pomoću ovih podataka:
Ova zaokretna tablica sažima podatke o prodaji po datumima, ali nije baš od pomoći jer prikazuje svih 300+ datuma. U tom slučaju, bilo bi bolje da se datumi grupiraju po godinama, kvartalima i/ili mjesecima
Preuzmite podatke i slijedite ih.
Grupiranje po godinama u zaokretnoj tablici
Gore prikazani skup podataka ima datume za dvije godine (2014. i 2015.).
Evo koraka za grupiranje ovih datuma po godinama:
- Odaberite bilo koju ćeliju u stupcu Datum u zaokretnoj tablici.
- Idite na Alati zaokretne tablice -> Analiza -> Grupa -> Odabir grupe.
- U dijaloškom okviru Grupiranje odaberite Godine.
- Tijekom grupiranja datuma možete odabrati više opcija. Prema zadanim postavkama, opcija Mjeseci već je odabrana. Uz Mjesec možete odabrati dodatnu opciju. Da biste poništili odabir mjeseca, jednostavno kliknite na njega.
- Odabire datum "Početak u" i "Kraj u" na temelju izvornih podataka. Ako želite, možete ih promijeniti.
- Pritisnite U redu
To bi saželo zaokretnu tablicu po godinama.
Ovaj sažetak po godinama može biti koristan ako imate veći broj godina. U tom bi slučaju bilo bolje imati kvartalne ili mjesečne podatke.
Grupiranje po četvrtinama u zaokretnoj tablici
U gore navedenom skupu podataka ima smisla detaljnije analizirati tromjesečja ili mjesece kako biste bolje razumjeli prodaju.
Evo kako ih možete grupirati po četvrtinama:
- Odaberite bilo koju ćeliju u stupcu Datum u zaokretnoj tablici.
- Idite na Alati zaokretne tablice -> Analiza -> Grupa -> Odabir grupe.
- U dijaloškom okviru Grupiranje odaberite četvrtine i poništite odabir bilo koje druge odabrane opcije.
- Pritisnite U redu.
Ovo bi saželo zaokretnu tablicu po četvrtinama.
Problem s ovom zaokretnom tablicom je taj što kombinira tromjesečnu vrijednost prodaje za 2014. i 2015. godinu. Stoga je za svako tromjesečje vrijednost prodaje zbroj prodajnih vrijednosti u 1. tromjesečju 2014. i 2015. godine.
U scenariju stvarnog života najvjerojatnije ćete analizirati ove tromjesečja za svaku godinu zasebno. Uraditi ovo:
- Odaberite bilo koju ćeliju u stupcu Datum u zaokretnoj tablici.
- Idite na Alati zaokretne tablice -> Analiza -> Grupa -> Odabir grupe.
- U dijaloškom okviru Grupiranje odaberite četvrtine kao i godine. Možete odabrati više od jedne opcije jednostavnim klikom na nju.
- Pritisnite U redu.
To bi saželo podatke po godinama, a zatim unutar godina po tromjesečjima. Nešto kao što je prikazano ispod:
Napomena: Koristim izgled tabličnog obrasca na gornjoj snimci.
Kad datume grupirate u više grupa u vremenskom okviru, događa se nešto zanimljivo. Ako pogledate popis polja, primijetit ćete da je novo polje automatski dodano. U ovom slučaju to su godine.
Imajte na umu da ovo novo polje koje se pojavilo nije dio izvora podataka. Ovo je polje stvoreno u zaokretnoj predmemoriji za brzo grupiranje i sažimanje podataka. Kada razgrupirate podatke, ovo polje će nestati.
Prednost ovog novog polja je u tome što sada možete analizirati podatke s tromjesečjima u redovima i godinama u stupcima, kao što je prikazano u nastavku:
Sve što trebate učiniti je ispustiti polje Godina iz područja Reda u područje Stupci.
Grupiranje po mjesecima u zaokretnoj tablici
Slično načinu na koji smo podatke grupirali po kvartalima, to možemo učiniti i po mjesecima.
Opet, preporučljivo je koristiti godinu i mjesec za grupiranje podataka umjesto samo mjeseci (osim ako imate podatke samo za jednu ili manje od godinu dana).
Evo koraka za to:
- Odaberite bilo koju ćeliju u stupcu Datum u zaokretnoj tablici.
- Idite na Alati zaokretne tablice -> Analiza -> Grupa -> Odabir grupe.
- U dijaloškom okviru Grupiranje odaberite Mjeseci kao i Godine. Možete odabrati više od jedne opcije jednostavnim klikom na nju.
- Pritisnite U redu.
To bi grupiralo polje datuma i saželo podatke kao što je prikazano u nastavku:
Opet, to bi dovelo do dodavanja novog polja godina u polja zaokretne tablice. Jednostavno možete povući polje godina u područje stupaca da biste dobili godine u stupcima, a mjeseci u retcima. Dobit ćete nešto kao što je prikazano u nastavku:
Grupiranje po tjednima u zaokretnoj tablici
Analizirajući podatke kao što su prodaja u trgovini ili promet na web stranicama, ima smisla analizirati ih na tjednoj bazi.
Kada radite s datumima u zaokretnim tablicama, grupiranje datuma po tjednima malo se razlikuje od grupiranja po mjesecima, tromjesečjima ili godinama.
Evo kako možete grupirati datume po tjednima:
- Odaberite bilo koju ćeliju u stupcu Datum u zaokretnoj tablici.
- Idite na Alati zaokretne tablice -> Analiza -> Grupa -> Odabir grupe.
- U dijaloškom okviru Grupiranje odaberite Dani i poništite odabir bilo koje druge odabrane opcije. Čim to učinite, primijetili biste da opcija Broj dana (u donjem desnom kutu) postaje dostupna.
- Ne postoji ugrađena mogućnost grupiranja po tjednima. Morate grupirati po danima i navesti broj dana koji će se koristiti za grupiranje.
- Imajte na umu da je ovo potrebno za rad, morate odabrati samo opciju Dani.
- U Broj dana unesite 7 (ili promijenite promjenu pomoću okretnog gumba).
- Ako u ovom trenutku kliknete U redu, vaši će se podaci grupirati po tjednima počevši od 4. siječnja 2014. - što je subota. Dakle, grupiranje bi bilo od subote do petka svaki tjedan. Da biste promijenili ovo grupiranje i započeli tjedan od ponedjeljka, morate promijeniti datum početka (prema zadanim postavkama odabire datum početka iz izvornih podataka).
- U tom slučaju datum možete započeti 30. prosinca 2013. ili 6. siječnja 2014. (oba ponedjeljka).
- Pritisnite U redu.
To će grupirati datume po tjednima kako je prikazano u nastavku:
Slično, datume možete grupirati navođenjem bilo kojeg drugog broja dana. Na primjer, umjesto tjedno, datume možete grupirati u dvotjednom intervalu.
Bilješka:
- Kada datume grupirate pomoću ove metode, ne možete ih grupirati pomoću bilo koje druge opcije (kao što su mjeseci, tromjesečja ili godine).
- Izračunato polje/stavka ne bi funkcioniralo kada grupirate pomoću Days.
Grupiranje po sekundama/satima/minutama u zaokretnoj tablici
Ako radite s velikom količinom podataka (poput podataka pozivnog centra), možda ćete ih htjeti grupirati po sekundama, minutama ili satima.
Možete koristiti isti postupak za grupiranje podataka po sekundama, minutama ili satima.
Pretpostavimo da imate podatke pozivnog centra kako je prikazano u nastavku:
U gornjim podacima datum se bilježi zajedno s vremenom. U tom slučaju može imati smisla da upravitelj pozivnog centra analizira kako se brojevi rješavanja poziva mijenjaju po satu.
Evo kako grupirati dane po satima:
- Izradite zaokretnu tablicu s datumom u području redova i riješenim u području vrijednosti.
- Odaberite bilo koju ćeliju u stupcu Datum u zaokretnoj tablici.
- Idite na Alati zaokretne tablice -> Analiza -> Grupa -> Odabir grupe.
- U dijaloškom okviru Grupiranje odaberite Sati.
- Pritisnite U redu.
Ovo će grupirati podatke po satima i dobit ćete nešto kao što je prikazano u nastavku:
Možete vidjeti da su oznake redova ovdje 09, 10 i tako dalje … koji su sati u danu. 09 bi značilo 9 ujutro, a 18 18 sati. Pomoću ove zaokretne tablice možete lako utvrditi da je većina poziva riješena tijekom 1-2 sata.
Slično, datume možete grupirati i po sekundama i minutama.
Kako razgrupirati datume u zaokretnoj tablici u Excelu
Da biste razgrupirali datume u zaokretnim tablicama:
- Odaberite bilo koju ćeliju u ćelijama datuma u zaokretnoj tablici.
- Idite na Alati zaokretne tablice -> Analiza -> Grupa -> Razgrupiraj.
Ovo bi trenutno razgrupiralo bilo koje grupiranje koje ste napravili.
Preuzmite datoteku primjera.
Ostali vodiči za zaokretnu tablicu koji bi vam se mogli svidjeti:
- Stvaranje zaokretne tablice u Excelu - Vodič korak po korak.
- Priprema izvornih podataka za zaokretnu tablicu.
- Kako grupirati brojeve u zaokretnoj tablici u Excelu.
- Kako filtrirati podatke u zaokretnoj tablici u Excelu.
- Kako primijeniti uvjetno oblikovanje u zaokretnoj tablici u Excelu.
- Kako osvježiti zaokretnu tablicu u Excelu.
- Kako dodati i koristiti izračunato polje Excel zaokretne tablice.
- Korištenje rezača u zaokretnoj tablici programa Excel.
- Kako zamijeniti prazne ćelije nulama u zaokretnim tablicama programa Excel.
- Prebrojite različite vrijednosti u zaokretnoj tablici
