Excel IF funkcija - Primjeri formula + BESPLATAN video

Excel IF funkcija - Uvod

Kada koristiti Excel IF funkciju

IF funkcija u Excelu najprikladnija je za situacije u kojima provjeravate je li uvjet TRUE ili FALSE. Ako je TRUE, funkcija vraća navedenu vrijednost/referencu, a ako nije tada vraća drugu navedenu vrijednost/referencu.

Što vraća

Vraća vrijednost koju navedete za uvjet TRUE ili FALSE.

Sintaksa

= IF (logički_test, [vrijednost_ako_istina], [vrijednost_ako je_lažna])

Ulazni argumenti

• logički_test - ovo je uvjet koji želite testirati. To bi mogao biti logički izraz koji se može procijeniti na TRUE ili FALSE. To može biti referenca ćelije, rezultat neke druge formule ili se može unijeti ručno.
• [vrijednost_ako_istina] - (Neobavezno) Ovo je vrijednost koja se vraća kada logički_test procjeni na TRUE.
• [value_if_false] - (Izborno) Ovo je vrijednost koja se vraća kada se logički_test ocijeni na FALSE.

Važne napomene o korištenju IF funkcije u Excelu

• U formuli se mogu testirati najviše 64 ugniježđena uvjeta IF.
• Ako je neki od argumenata niz, evaluira se svaki element niza.
• Ako izostavite argument FALSE (value_if_false), tj. iza zareza nalazi se samo zarez vrijednost_ako_istina argument, funkcija bi vratila 0 kada je uvjet FALSE.
  • Na primjer, u donjem primjeru formula je = IF (A1> 20, "Odobri",), gdje value_if_false nije navedeno, međutim, vrijednost_ako_istina nakon argumenta i dalje slijedi zarez. Ovo bi vratilo 0 kad god nije ispunjen provjereni uvjet.
• Ako izostavite argument TRUE (vrijednost_ako_istina) i navedite samo value_if_false argument, funkcija bi vratila 0 kada je uvjet TRUE.
  • Na primjer, u donjem primjeru formula je = IF (A1> 20 ,, "Odobri"), gdje je vrijednost_ako_istina nije navedeno (samo se zarez koristi za navođenje value_if_false vrijednost). Ovo bi vratilo 0 kad god je ispunjeni provjereni uvjet.

Excel IF funkcija - primjeri

Evo pet praktičnih primjera korištenja IF funkcije u Excelu.

Primjer 1: Korištenje Excel IF funkcije za provjeru jednostavnog numeričkog stanja

Kada koristite Excel IF funkciju s brojevima, za provjeru stanja možete koristiti različite operatore. Evo popisa operatora koje možete koristiti:

Ispod je jednostavan primjer gdje se provjeravaju ocjene učenika. Ako su oznake veće ili jednake 35, funkcija vraća Pass, inače vraća Fail.

Primjer 2: Korištenje ugniježđenog IF -a za provjeru slijeda uvjeta

Excel IF funkcija može uzeti do 64 uvjeta odjednom. Iako nije preporučljivo stvarati duge ugniježđene IF funkcije, u slučaju ograničenih uvjeta, možete stvoriti formulu koja provjerava uvjete u slijedu.

U donjem primjeru provjeravamo dva uvjeta.

• Prvi uvjet provjerava jesu li oznake manje od 35. Ako je ovo TRUE, vraća se Fail.
• U slučaju da je prvi uvjet LAŽ, što znači da je učenik postigao bod iznad ili jednak 35, provjerava drugi uvjet. On provjerava jesu li oznake veće ili jednake 75. Ako je to istina, vraća distinction, inače jednostavno vraća Pass.

Primjer 3: Izračun provizije pomoću Excel IF funkcije

Excel If Funkcija omogućuje vam izvođenje izračuna u odjeljku vrijednosti. Dobar primjer za to je izračun prodajne provizije za prodajnog predstavnika pomoću funkcije IF.

U donjem primjeru prodajni predstavnik ne dobiva proviziju ako je prodaja manja od 50 tisuća kuna, dobiva proviziju od 2 posto ako je prodaja između 50 i 100 tisuća i 4 posto provizije ako je prodaja veća od 100 tisuća.

Evo korištene formule:

= IF (B2 <50,0, Ako (B2 <100, B2*2%, B2*4%))

U formuli korištenoj u gornjem primjeru, izračun se vrši unutar same funkcije IF. Kad je vrijednost prodaje između 50-100K, vraća B2*2%, što je provizija od 2% na temelju prodajne vrijednosti.

Primjer 4: Korištenje logičkih operatora (I/ILI) u Excel IF funkciji

Možete koristiti logičke operatore (I/ILI) unutar funkcije IF za testiranje više uvjeta odjednom.

Na primjer, pretpostavimo da morate odabrati studente za stipendiju na temelju ocjena i pohađanja. U donjem primjeru učenik ispunjava uvjete samo ako ima više od 80 bodova i posjećenost veća od 80%.

Možete koristiti funkciju AND unutar funkcije IF da biste prvo provjerili jesu li oba uvjeta ispunjena ili ne. Ako su uvjeti ispunjeni, funkcija vraća prihvatljivo, u suprotnom vraća Nije prihvatljivo.

Evo formule koja će to učiniti:

= IF (AND (B2> 80, C2> 80%), "Da", "Ne")

Primjer 5: Pretvaranje svih pogrešaka u nulu pomoću Excel IF funkcije

Excel IF funkcija također se može koristiti za uklanjanje ćelija koje sadrže pogreške. Vrijednosti pogreške možete pretvoriti u praznine ili nule ili bilo koju drugu vrijednost.

Evo formule koja će to učiniti:

= IF (ISERROR (A1), 0, A1)

Formula vraća 0 kada postoji vrijednost pogreške, inače vraća vrijednost u ćeliji.

NAPOMENA: Ako koristite Excel 2007 ili verzije nakon njega, za to možete upotrijebiti i funkciju IFERROR.

Slično, možete upravljati i praznim ćelijama. U slučaju praznih ćelija, koristite funkciju ISBLANK kako je prikazano u nastavku:

= IF (ISBLANK (A1), 0, A1)

Excel IF funkcija - video vodič

• Excel I funkcija.
• Excel ILI funkcija.
• Excel NOT funkcija.
• Excel IFS funkcija.
• Excel IFERROR funkcija.
• Excel LAŽNA funkcija.
• Excel TRUE funkcija

Ostali vodiči programa Excel koji bi vam mogli biti korisni:

• Izbjegnite ugniježđenu IF funkciju u Excelu pomoću VLOOKUP -a