Gledajte video zapis - prikazujte negativne brojeve crvenom bojom (i u zagradama)
Ako radite s mnogo brojeva u Excelu, dobra je praksa istaknuti negativne brojeve crvenom bojom. To olakšava čitanje podataka.
Postoje različite tehnike za isticanje negativnih brojeva crvenom bojom u Excelu:
- Korištenje uvjetnog oblikovanja
- Korištenje ugrađenog oblikovanja brojeva
- Korištenje prilagođenog oblikovanja brojeva
Istražimo svaku od ovih tehnika detaljno.
Istaknite negativne brojeve crvenom bojom - pomoću uvjetnog oblikovanja
Excel Uvjetna pravila oblikovanja primjenjuju se na ćeliju na temelju vrijednosti koju ona drži.
U tom slučaju provjerit ćemo je li vrijednost u ćeliji manja od 0 ili nije. Ako jest, ćelija se može označiti određenom bojom (koja bi u ovom slučaju bila crvena).
Evo koraka za to:
- Idite na početnu stranicu → Uvjetno oblikovanje → Označi pravila ćelije → Manje od.
- Odaberite ćelije u kojima želite označiti negativne brojeve crvenom bojom.
- U dijaloškom okviru Manje od navedite vrijednost ispod koje treba primijeniti oblikovanje. Ako želite koristiti oblikovanje osim onih u padajućem izborniku, upotrijebite opciju Prilagođeno oblikovanje.
- Pritisnite U redu.
Sve ćelije s vrijednošću manjom od 0 bit će označene svijetlocrvenom bojom s tamnocrvenim tekstom.
Korištenje uvjetnog oblikovanja također je korisno kada želite ispisati izvješća. Iako možda nećete vidjeti značajnu razliku u boji fonta u crno -bijelom ispisu, budući da uvjetno oblikovanje ističe cijelu ćeliju, ističe istaknute ćelije.
Oprez: Uvjetno oblikovanje je promjenjivo, što znači da se ponovno izračunava kad god dođe do promjene u radnoj knjizi. Iako je utjecaj zanemariv na male skupove podataka, zbog primjene na velike skupove podataka možda ćete primijetiti neki otpor.
Istaknite negativne brojeve crvenom bojom - pomoću ugrađenog oblikovanja Excel broja
Excel ima neke ugrađene formate brojeva koji izuzetno olakšavaju crvene negativne brojeve u Excelu.
Kada primijenite format 'Broj', on dodaje dvije decimale i čini da se negativni brojevi prikažu crvenom bojom.
Nešto kao što je prikazano ispod:
Uraditi ovo:
- Odaberite ćelije u kojima želite označiti negativne brojeve crvenom bojom.
- Idite na karticu Početak → Grupa Oblikovanje broja i kliknite pokretač dijaloga (to je mala nagnuta ikona strelice u donjem desnom kutu grupe. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Oblikovanje ćelije (ili možete koristiti tipkovnički prečac Control + 1).
- U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija na kartici Broj odaberite Broj na popisu kategorija. U opciji s desne strane odaberite crveni tekst u opcijama "Negativni brojevi".
- Pritisnite U redu.
To bi automatski dodalo dvije decimale i negativne brojeve učinilo crvenim sa znakom minus.
Imajte na umu da nijedna od tehnika prikazanih u ovom vodiču ne mijenja vrijednost u ćeliji. Mijenja samo način prikaza vrijednosti.
Istaknite negativne brojeve crvenom bojom - pomoću prilagođenih formata brojeva
Ako ugrađeni formati nisu ono što želite. Excel vam omogućuje stvaranje vlastitih prilagođenih formata.
Evo koraka:
- Odaberite ćelije u kojima želite označiti negativne brojeve crvenom bojom.
- Idite na karticu Početna → grupa Oblikovanje broja i kliknite pokretač dijaloga. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Oblikovanje ćelije (ili možete koristiti tipkovnički prečac Control + 1).
- Na kartici Broj odaberite Prilagođeno s popisa kategorija i upotrijebite donji format u vrsti:
Općenito; [Crveno] -Općenito
- Pritisnite U redu.
Time će se negativni brojevi prikazati crvenom bojom, dok sve ostalo ostaje isto.
Kako ovo funkcionira:
Postoje četiri vrste formata koje možete prilagoditi u Excelu:
;;;
Ti su formati odvojeni točkom -zarezom.
Možete odrediti format za svaku vrstu i on će se tako pojaviti u Excelu.
Za korištenje boja možete navesti boju u uglatim zagradama na početku formata. Formatiranje prilagođenog broja ne podržava sve boje, ali možete koristiti uobičajene boje poput crvene, plave, zelene, žute, cijan itd.
Možete odrediti format za bilo koji ili sva ova četiri dijela. Na primjer, ako napišete Općenito; Općenito; Općenito; Općenito, sve je u formatu Općenito.
Ali ako napišeš 0,00; -0,00; 0,00; Općenito, pozitivni brojevi prikazani su s 2 decimale, negativni s negativnim predznakom i 2 decimale, nula kao 0,00 i tekst kao normalan tekst.
Slično, možete odrediti format za bilo koji od četiri dijela.
Ako spomenete samo:
- Jedan format: Primjenjuje se na sva četiri odjeljka. Na primjer, ako samo napišete Općenito, primijenit će se za sva četiri odjeljka.
- Dva formata: Prvi se primjenjuje na pozitivne brojeve i nule, a drugi na negativne brojeve. Format teksta prema zadanim postavkama postaje Općenito.
- Tri formata: Prvi se primjenjuje na pozitivne brojeve, drugi se primjenjuje na negativne brojeve, treći se primjenjuje na nulu, a tekst nestaje jer ništa nije navedeno za tekst.
Ako želite saznati sve o oblikovanju prilagođenog broja, toplo bih preporučio odjeljak pomoći za Office.
