Oblikovanje podataka ne samo da čini dobar izgled, već povećava čitljivost skupa podataka.
Ako radite s podacima i stvarate zgodna izvješća spremna za klijente, isplatit će vam se naučiti neke prečace za oblikovanje programa Excel koje možete redovito koristiti i uštedjeti vrijeme.
U ovom vodiču dijelim svojih pet najboljih prečaca za oblikovanje programa Excel koje gotovo svaki dan.
Gledajte video - prečaci za oblikovanje programa Excel
Ako više volite čitati umjesto videa, evo vam!
5 Snažni prečaci za oblikovanje programa Excel
Često dobivam mnogo preuzimanja podataka od kolega ili datoteka iz baza podataka koje nemaju oblikovanje, izgledaju sirovo i ružno.
Moj sljedeći korak je primijeniti osnovno oblikovanje kako bi se dalje moglo koristiti.
Evo mojih pet najboljih prečaca za oblikovanje programa Excel:
- CONTROL + B: Primjenjuje podebljano oblikovanje fonta na zaglavlja
- ALT + H + B + A: Primjenjuje granice na ćelije
- ALT + H + B + T: Daje okvirnu granicu skupu podataka
- ALT + H + O + W: Automatski prilagođava širine stupaca
- CONTROL + 1: Otvara dijaloški okvir Oblikovanje ćelija
Čitajte dalje da biste saznali više o ovim prečacima za oblikovanje programa Excel.
Primjena podebljanog oblikovanja fontova na zaglavlja
Ovaj prečac za oblikovanje dobro dođe kada imate zaglavlja i želite ga istaknuti podebljanjem fonta.
Upotrijebite sljedeću tipkovnu prečicu:
Control + B (držite tipku Control, a zatim pritisnite B).
Slično, također možete koristiti slične prečace kao što je Control I za kurziv i Control-U za primjenu podcrtanog formata.
Primjena granice na odabrani raspon
Iznenadit ćete se kad vidite kako podaci/izvješće izgledaju bolje ako im date obrub. Ovo jednostavno oblikovanje pretvara podatke iz dumpa sirovih podataka u nešto što više liči na rafinirano izvješće.
Pomoću sljedeće tipkovne prečice primijenite obrub na odabrani skup podataka:
ALT + H + B + A (pritisnite tipku ALT nakon koje slijede H i B i A).
Dok je zadana boja obruba crna, možete promijeniti boju Početna -> Font -> Boja crte.
Primjena OUTLINE obruba na odabrani raspon
Ako imate više tablica/odjeljaka u istoj radnoj knjizi, možda ćete htjeti primijeniti debelu obrisnu ivicu koja će odvojiti ove različite odjeljke.
Na primjer, možda ćete htjeti odvojiti podatke za različite regije u istom skupu podataka.
Upotrijebite sljedeću prečicu na tipkovnici primjenjuje debelu obrisnu ivicu na odabrani raspon ćelija
ALT + H + B + T (pritisnite tipku ALT nakon koje slijede H i B i T)
Ako želite primijeniti obrub na sve ćelije, a debeli rub kao obris, najprije upotrijebite prečac ALT HBA, a zatim upotrijebite ALT HBT (a ne obrnuto).
Automatska prilagodba širine stupaca
Prilično je iritantno kopirati i zalijepiti neke podatke u Excel i vidjeti tekst/podatke u ćeliji koji izlaze iz ćelija. To se događa kada tekstu/podacima u ćeliji treba više prostora od širine postojećeg stupca.
Možete koristiti sljedeću tipkovnu prečicu za automatsko prilagođavanje sadržaja kako bi se širina stupca promijenila kako bi prilagodila sav sadržaj.
ALT + H + O + W (pritisnite tipku ALT nakon koje slijede H i O i W)
Ovaj će prečac promijeniti širinu stupca tako da se prilagodi ćeliji s većinom teksta.
Otvaranje dijaloškog okvira Oblikovanje ćelija
Iako bi ovaj prečac primijenio bilo koje oblikovanje na vaše podatke, otvorit će se dijaloški okvir Oblikovanje ćelija koji je pristupnik mnogim važnim opcijama oblikovanja (poput oblikovanja broja, poravnanja, fonta, obruba i ispune bojom).
Pomoću sljedeće tipkovne prečice otvorite dijaloški okvir Oblikovanje ćelija:
Kontrola + 1 (držite kontrolnu tipku, a zatim pritisnite 1)
Dakle, sada kada dobijete sirovi ispis podataka, samo upotrijebite ove brze prečace za oblikovanje programa Excel i imat ćete profinjenije i ljepše podatke u nekoliko sekundi.
Napomena: Ako imate formatiran skup podataka i trebate ponoviti isto oblikovanje za drugi skup podataka, korištenje Format Painter -a bilo bi pravi način.
Nadam se da će vam ovo biti od pomoći.
Podijelite sa mnom svoje omiljene tipkovne prečace u odjeljku komentara.
