Pogledajte video - Kako pratiti promjene u Excelu
Ako radite s Excel datotekom koju trebaju ažurirati ili pregledati drugi ljudi, mogućnost praćenja promjena može vam dobro doći.
Možete ga koristiti i prilikom ažuriranja datoteke i trebate pratiti sve promjene koje sami napravite. Ovo može biti korisno kada ga kasnije ponovno posjetite.
U ovom vodiču pokazat ću vam kako pratiti promjene u Excelu.
Omogućavanje značajke Praćenje promjena u Excelu
Ova je značajka prema zadanim postavkama onemogućena u Excelu.
Evo koraka za omogućavanje praćenja promjena u Excelu:
- Idite na karticu Pregled.
- U grupi Promjene kliknite opciju Praćenje promjena i odaberite Označi promjene.
- U dijaloškom okviru Označi promjene provjerite opciju - ‘Prati promjene tijekom uređivanja. Ovo također dijeli vašu radnu knjižicu. Također možete odrediti opcije "Kada", "Tko" i "Gdje". U ovom vodiču idem sa zadanim postavkama.
- Pritisnite U redu.
Gore navedeni koraci omogućili bi "Praćenje promjena" u Excelu, a sada će istaknuti svaku promjenu učinjenu u radnoj knjizi.
Napomena: Da bi ova opcija radila, morate imati radnu knjigu spremljenu na vašem sustavu ili mrežnom pogonu. Ako datoteka nije spremljena, prvo će od vas tražiti da je spremite prije nego omogućite opciju "Prati promjene". Ako je datoteka već spremljena, ona će je i dalje spremiti prije omogućavanja praćenja.
Kako "Praćenje promjena" funkcionira u Excelu?
Nakon što omogućite praćenje, kad god vi ili bilo tko tko pristupi radnoj knjizi unese bilo kakve izmjene, ona će biti označena plavim obrubom i dobit će mali plavi trokut u gornjem lijevom kutu ćelije. Ovo je slično crvenom trokutu koji vidite kada umetnete komentar u ćeliju.
Na primjer, ispod imam lažni plan projekta i napravio sam izmjene u stupcu B (ćelija B4 i B6).
Kad zadržite pokazivač miša iznad ćelije koja ima promjenu, prikazat će se poruka koja određuje koja je promjena, tko je napravio promjenu i kada je to učinjeno.
Imajte na umu da se, kad je opcija "praćenje promjena" omogućena u Excelu, radna knjiga dijeli i neke značajke automatski onemogućuju. Na primjer, nećete moći zaštititi list ako su "promjene zapisa" UKLJUČENE. Primijetit ćete da su neke opcije na vrpci zasivljene.
Dobivanje popisa svih promjena
Ako imate radnu knjigu u kojoj je napravljeno mnogo izmjena, možda ćete htjeti popis svih promjena zasebno dobiti kao popis.
Evo koraka za dobivanje popisa svih promjena na novom radnom listu:
- Spremite radnu knjigu tako da se spreme i izvršene promjene.
- Idite na karticu Pregled.
- U grupi Promjene kliknite Prati promjene i odaberite Označi promjene.
- U dijaloškom okviru ‘Označi promjene’ označite opciju - ‘Popis promjena na novom listu’. U opciji "Kada" možete odrediti želite li sve promjene ili promjene koje se ne pregledavaju ili "promjene od zadnjeg spremanja".
- Pritisnite U redu.
Ovo će odmah stvoriti novi radni list koji će navesti sve promjene koje ste unijeli.
Prihvaćanje/odbijanje promjena
Kad se promjene izvrše, one nisu konačne dok ih ne pregledate. To može biti korisno kada pregledavate datoteku od svog kolege/šefa/klijenta, a vi morate odlučiti koje promjene treba zadržati, a koje odbiti.
Evo koraka za prihvaćanje/odbijanje promjena u Excelu:
- Idite na karticu Pregled.
- U grupi Promjene kliknite "Prati promjene" i odaberite "Prihvati/odbaci promjene".
- U dijaloškom okviru "Odabir promjena koje se prihvaćaju ili odbijaju" navedite opcije Kada, Tko i Gdje.
- U odjeljku "Kada" možete odabrati sve promjene koje nisu pregledane ili odrediti datum.
- U odjeljku 'Tko' možete odabrati čije promjene želite pregledati.
- U odjeljku "Gdje" možete odabrati raspon ćelija u kojima želite pregledati promjene.
- Pritisnite U redu. Ovo će otvoriti dijaloški okvir "Prihvati ili odbij promjene".
- U dijaloškom okviru "Prihvati ili odbij promjene" možete prihvatiti promjene jednu po jednu ili prihvatiti/odbiti sve promjene odjednom.
Ako odbijete promjenu, ona će se vratiti na izvornu vrijednost.
Imajte na umu da kada prihvatite promjenu, ne možete je poništiti.
Onemogućavanje praćenja promjena u Excelu
Nakon što je vaš rad dovršen, možete onemogućiti značajku promjena zapisa u Excelu. To će ukloniti sve postojeće plave okvire u ćelijama i prestat će pratiti sve daljnje promjene.
Evo koraka za onemogućavanje "praćenja promjena" u Excelu:
- Idite na karticu Pregled.
- U grupi Promjene kliknite "Prati promjene" i odaberite "Istakni promjene".
- U dijaloškom okviru ‘Označi promjene’ poništite opciju - ‘Prati promjene tijekom uređivanja. Ovo također dijeli vašu radnu knjižicu.
- Pritisnite U redu.
- Vidjet ćete upit kao što je prikazano u nastavku. Pritisnite Da.
Razlika između komentara i praćenja promjena
Mnogi ljudi radije dodaju komentare dok pregledavaju tuđe radove u Excelu.
Evo glavnih razlika u funkcionalnosti "komentara" i "praćenja promjena":
- Ne morate uređivati sadržaj ćelije da biste ostavili komentar. S druge strane, promjene zapisa ubacile bi bilješku kad god dođe do promjene u ćeliji.
- Dodavanje komentara ručni je postupak, dok bi promjene praćenja, kad su omogućene, automatski bilježile sve što se događa na radnom listu.
- Ne možete dobiti popis svih komentara zasebno na radnom listu (osim ako ne koristite VBA kako je ovdje prikazano), dok ga možete dobiti pomoću funkcije praćenja jednostavnim klikom.
- Kad omogućite praćenje promjena u Excelu, neke su funkcije onemogućene. To nije slučaj s komentarima.
Možda će vam se svidjeti i sljedeći vodiči:
- Kako koristiti provjeru pravopisa u Excelu.
- Korištenje ulazne poruke u Excelu za prikaz poruke kada je ćelija odabrana.
