Kada radite s podacima u Excelu, postoji zgodna značajka koja vam omogućuje zamrzavanje gornjih redaka i stupaca zaglavlja (ili čak zaključavanje više gornjih redaka ili lijevih stupaca).
Dakle, kad se pomaknete prema dolje, zaglavlja su uvijek vidljiva.
No to nije slučaj kada ispisujete svoja izvješća.
Prema zadanim postavkama, ispisano izvješće imalo bi samo redak zaglavlja pri vrhu prve ispisane stranice, a zatim ostale ostale stranice ga neće imati.
Zbog toga pregledavanje izvješća može postati mora. Zamislite da ste na trećoj stranici i ne znate što podatkovna točka predstavlja (a naprijed -natrag provjera zaglavlja može biti luda).
Rješenje - neka se zaglavlja ponavljaju na svakoj ispisanoj stranici izvješća.
U ovom vodiču ću vam pokazati kako ispisati gornji redak na svakoj stranici u Excelu. Također ga možete konfigurirati tako da se više gornjih redaka ili lijevih stupaca ponavlja na svakoj stranici.
Pogledajmo kako to učiniti!
Kako ispisati gornji red na svakoj stranici u Excelu
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku.
Ako ispišete ove podatke, zauzet će više stranica, ali će se naslov pojaviti samo na prvoj stranici.
U nastavku su navedeni koraci kako biste bili sigurni da se red zaglavlja ponavlja na svakoj ispisanoj stranici:
- Kliknite karticu "Izgled stranice"
- U grupi "Postavljanje stranice" kliknite pokretač dijaloškog okvira (mala nagnuta strelica kao što je prikazano u nastavku)
- U dijaloškom okviru "Postavljanje stranice" kliknite karticu "List"
- Kliknite polje pored opcije "Redci za ponavljanje pri vrhu"
- Odaberite gornji redak (primijetit ćete da se $ 1: $ 1 automatski umetne u polje "Redci za ponavljanje pri vrhu").
- Pritisnite U redu.
Sada, kada ispisujete ove podatke, primijetit ćete da se zaglavlje gornjeg reda ponavlja na svakoj ispisanoj stranici.
To možete provjeriti klikom na karticu "Datoteka", a zatim klikom na opciju "Ispis". Ovo će otvoriti okno Pretpregled ispisa.
Pritisnite ikone strelica pri dnu okna za pregled ispisa i trebali biste vidjeti zaglavlja koja se ponavljaju na svakoj stranici.
Baš kao što smo konfigurirali postavke za ispis gornjeg retka na svakoj stranici, možete ga postaviti i za ispis više redaka zaglavlja na svakoj stranici.
Da biste to učinili, u koraku 5 gornjih koraka, umjesto odabira gornjeg retka, odaberite više gornjih redaka koje želite ponoviti na svakoj ispisanoj stranici.
Imajte na umu da morate odabrati susjedne retke (tj. Možete postaviti red 1, 2 i 3 da se ispisuje na svakoj stranici, ali ne možete postaviti da se red 1 i 3 ponavljaju na svakoj ispisanoj stranici)
Također možete postaviti krajnji lijevi stupac (ili više krajnjih lijevih stupaca) da se ponavlja na svakoj stranici prilikom ispisa. Postupak je potpuno isti, gdje u koraku 5 umjesto odabira retka možete odabrati stupac koji želite ponoviti.
I naravno, možete postaviti i gornji redak i gornji stupac da se ponavljaju na svakoj ispisanoj stranici.
Ispišite redove na svakoj stranici pomoću NameBox trika
Dopustite mi da podijelim i nevjerojatan Excel trik za koji ne zna mnogo ljudi.
Prednost korištenja gornje metode (gdje koristimo dijaloški okvir Postavljanje stranice) je ta što vam daje puno više mogućnosti prilikom ispisa izvješća.
Ali ako sve što želite učiniti je da provjerite ponavlja li se gornji ili krajnji lijevi stupac na svakoj ispisanoj stranici, ovaj trik s NameBoxom je puno brži.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku.
Dolje su navedeni koraci kako biste bili sigurni da su zaglavlja ispisana na svakoj stranici
- Odaberite redak zaglavlja
- Kliknite polje ‘NameBox’
- Ručno unesite tekst Print_Titles
- Pritisnite tipku enter
To je to! Sada kada ispisujete skup podataka, prvi bi se red ponovio na svakoj stranici.
U slučaju da želite ponoviti više redaka ili stupaca zaglavlja, prvo ih odaberite, a zatim ih imenujte kao Print_Titles
Zašto ovo funkcionira?
Kada koristite dijaloški okvir Postavljanje stranice za postavljanje redaka i stupaca koje treba ponoviti, Excel automatski stvara Imenovani raspon s imenom Print_Titles.
Dakle, umjesto da krenete putem dijaloškog okvira Postavljanje stranice, ako sami stvorite isti Nazivni raspon, to bi također funkcioniralo.
Kako ponoviti retke zaglavlja na svakoj stranici osim na zadnjih nekoliko stranica?
Nažalost, nema ugrađenog načina da se zaglavlja ispišu na svakoj stranici osim na zadnjoj stranici (ili zadnjih nekoliko stranica).
Jedno bi zaobilazno rješenje moglo biti imati stranice na kojima ne želite da se zaglavlja ponavljaju, pa budite na zasebnom radnom listu.
Ali ovo možda nije idealno za svakoga.
Ispod je VBA makro kod koji će to učiniti.
Sub RepeatHeadersPrintExceptLastPage () Zatamni ukupne stranice kao dugačke ukupne stranice = Application.ExecuteExcel4Macro ("GET.DOCUMENT (50)") s ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$ 1: $ 1" ActiveSheet =.PrintOut: PrintTitleRows = "" ActiveSheet.PrintOut From: = TotalPages, To: = TotalPages End With End Sub
Gornji kod koristi Application.ExecuteExcel4Macro ("GET.DOCUMENT (50)") da biste dobili ukupan broj stranica u skupu podataka koje će se ispisati.
Zatim ispisuje sve stranice (osim posljednje), a za to vrijeme PrintTitleRows je postavljen na $ 1: $ 1. Tako će se prvi redak ispisati kao zaglavlje na svim stranicama osim na zadnjoj.
Zatim se ispisuje posljednja stranica gdje je svojstvo PrintTitleRows postavljeno na null, pa se na zadnjoj stranici ne ispisuju retci zaglavlja.
Ovo je nespretno zaobilazno rješenje, ali ako sve što želite učiniti je ispisati sve podatke na radnom listu tako da se zaglavlje ponavlja na svakoj stranici osim na zadnjoj stranici, ovo bi uspjelo.
Možda ćete morati malo izmijeniti kôd u slučaju da želite ponoviti više zaglavlja ili želite ispis zaglavlja stupaca na svakoj stranici.
Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan!
