Hiperveze u Excelu (Cjeloviti vodič + primjeri)

Excel omogućuje postojanje hiperveza u ćelijama pomoću kojih možete izravno otići na taj URL.

Na primjer, dolje je popis na kojem imam nazive tvrtki koji su hipervezi na URL web stranice tvrtke. Kad kliknete na ćeliju, ona će automatski otvoriti vaš zadani preglednik (u mom slučaju Chrome) i otići na taj URL.

Mnogo je stvari koje možete učiniti s hipervezama u Excelu (poput veze na vanjsku web stranicu, veze do drugog lista/radne knjige, veze do mape, veze do e -pošte itd.).

U ovom ću članku pokriti sve što trebate znati o radu s hipervezama u Excelu (uključujući neke korisne savjete i primjere).

Kako umetnuti hiperveze u Excel

Postoji mnogo različitih načina za stvaranje hiperveza u Excelu:

• Ručno upišite URL (ili kopirajte zalijepite)
• Korištenje funkcije HYPERLINK
• Korištenje dijaloškog okvira Umetni hipervezu

Učimo o svakoj od ovih metoda.

Ručno upišite URL

Kad ručno unesete URL u ćeliju u Excelu ili je kopirate i zalijepite u ćeliju, Excel je automatski pretvara u hipervezu.

Ispod su koraci koji će promijeniti jednostavan URL u hipervezu:

1. Odaberite ćeliju u koju želite dobiti hipervezu
2. Pritisnite F2 za ulazak u način uređivanja (ili dvaput kliknite ćeliju).
3. Upišite URL i pritisnite enter. Na primjer, ako upišem URL - https://trumpexcel.com u ćeliju i pritisnem enter, stvorit će se hiperveza na nju.

Imajte na umu da morate dodati http ili https za one URL -ove gdje u njima nema www. U slučaju da kao prefiks postoji www, stvorila bi se hiperveza čak i ako ne dodate http/https.

Slično, kada kopirate URL s weba (ili nekog drugog dokumenta/datoteke) i zalijepite ga u ćeliju u Excelu, automatski će biti hiperveza.

Umetnite pomoću dijaloškog okvira

Ako želite da tekst u ćeliji bude nešto drugo osim URL -a i želite da se povezuje s određenim URL -om, možete upotrijebiti opciju umetanja hiperveze u Excelu.

U nastavku su navedeni koraci za unos hiperveze u ćeliju pomoću dijaloškog okvira Umetni hipervezu:

1. Odaberite ćeliju u kojoj želite hipervezu
2. Unesite tekst za koji želite da ima hipervezu. U ovom slučaju koristim tekst "Sumitin blog"
3. Kliknite karticu Umetanje.
4. Pritisnite gumb veze. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Umetni hipervezu (Možete koristiti i tipkovnički prečac - Control + K).
5. U dijaloški okvir Umetanje hiperveze unesite URL u polje Adresa.
6. Pritisnite gumb OK.

Ovo će umetnuti hipervezu u ćeliju dok tekst ostane isti.

Pomoću dijaloškog okvira "Umetni hipervezu" možete učiniti još mnogo toga (poput stvaranja hiperveze na drugi radni list u istoj radnoj knjizi, stvaranje veze na dokument/mapu, stvaranje veze na adresu e -pošte itd.) . Sve je to kasnije obrađeno u ovom vodiču.

Umetnite pomoću funkcije HYPERLINK

Drugi način umetanja veze u Excel može biti upotreba funkcije HYPERLINK.

Ispod je sintaksa:

HYPERLINK (link_location, [friendly_name])

• link_location: To može biti URL web-stranice, put do mape ili datoteke na tvrdom disku, mjesta u dokumentu (kao što je određena ćelija ili imenovani raspon u radnom listu ili radnoj knjizi programa Excel).
• [friendly_name]: Ovo je izborni argument. Ovo je tekst koji želite u ćeliji koja ima hipervezu. U slučaju da izostavite ovaj argument, upotrijebit će tekstualni niz link_location kao prijateljski naziv.

Ispod je primjer gdje u jednom stupcu imam naziv tvrtki, a URL drugog web mjesta u drugom stupcu.

Ispod je funkcija HYPERLINK kako biste dobili rezultat gdje je tekst naziv tvrtke i povezuje ga s web stranicom tvrtke.

U dosadašnjim primjerima vidjeli smo kako stvoriti hiperveze do web stranica.

No možete stvoriti i hiperveze do radnih listova u istoj radnoj knjizi, drugih radnih knjiga te datoteka i mapa na tvrdom disku.

Pogledajmo kako se to može učiniti.

Izradite hipervezu do radnog lista u istoj radnoj knjizi

U nastavku su navedeni koraci za stvaranje hiperveze do Sheet2 u istoj radnoj knjizi:

1. Odaberite ćeliju u koju želite vezu
2. Unesite tekst za koji želite da ima hipervezu. U ovom primjeru upotrijebio sam tekst "Veza na list 2".
3. Kliknite karticu Umetanje.
4. Pritisnite gumb veze. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Umetni hipervezu (Možete koristiti i tipkovnički prečac - Control + K).
5. U dijaloškom okviru Umetni hipervezu odaberite opciju 'Mjesto u ovaj dokument' u lijevom oknu.
6. Unesite ćeliju koju želite hipervezu (idem sa zadanim A1).
7. Odaberite list koji želite hipervezu (u ovom slučaju List 2)
8. Pritisnite U redu.

Napomena: Istom metodom možete stvoriti hipervezu na bilo koju ćeliju u istoj radnoj knjizi. Na primjer, ako se želite povezati s udaljenom ćelijom (recimo K100), to možete učiniti korištenjem ove reference ćelije u koraku 6 i odabirom postojećeg lista u koraku 7.

Istu metodu možete koristiti i za povezivanje s definiranim imenom (imenovana ćelija ili imenovani raspon). Ako u radnoj knjizi imate imenovane raspone (imenovane ćelije), oni bi bili navedeni u kategoriji "Definirani nazivi" u dijaloškom okviru "Umetni hipervezu".

Osim dijaloškog okvira, u Excelu postoji i funkcija koja vam omogućuje stvaranje hiperveza.

Dakle, umjesto korištenja dijaloškog okvira, umjesto toga možete koristiti formulu HYPERLINK za stvaranje veze do ćelije na drugom radnom listu.

Formula u nastavku će to učiniti:

= HYPERLINK ("#" & "List2! A1", "Veza na list2")

Evo kako ova formula funkcionira:

• "#" Bi formuli reklo da se odnosi na istu radnu knjigu.
• "List 2! A1" govori formuli ćeliju na koju treba povezati u istoj radnoj knjizi
• "Veza na list 2" tekst je koji se pojavljuje u ćeliji.

Izradite hipervezu do datoteke (u istim ili različitim mapama)

Istu metodu možete upotrijebiti i za stvaranje hiperveza do drugih Excel (i ne-Excel) datoteka koje se nalaze u istoj mapi ili se nalaze u drugim mapama.

Na primjer, ako želite otvoriti datoteku s test.xlsx koja se nalazi u istoj mapi kao i vaša trenutačna datoteka, možete upotrijebiti korake u nastavku:

1. Odaberite ćeliju u kojoj želite hipervezu
2. Kliknite karticu Umetanje.
3. Pritisnite gumb veze. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Umetni hipervezu (Možete koristiti i tipkovnički prečac - Control + K).
4. U dijaloškom okviru Umetni hipervezu odaberite opciju "Postojeća datoteka ili web stranica" u lijevom oknu.
5. Odaberite "Trenutna mapa" u opcijama Potraži u
6. Odaberite datoteku za koju želite stvoriti hipervezu. Imajte na umu da se možete povezati s bilo kojom vrstom datoteke (Excel kao i datoteke koje nisu Excel)
7. [Izborno] Promijenite tekst u naziv za prikaz ako želite.
8. Pritisnite U redu.

U slučaju da se želite povezati s datotekom koja nije u istoj mapi, možete pregledati datoteku, a zatim je odabrati. Za pregledavanje datoteke kliknite ikonu mape u dijaloškom okviru Umetni hipervezu (kao što je prikazano u nastavku).

To možete učiniti i pomoću funkcije HYPERLINK.

Formula u nastavku stvorit će hipervezu koja povezuje datoteku u istoj mapi kao i trenutna datoteka:

= HYPERLINK ("Test.xlsx", "Test datoteka")

U slučaju da datoteka nije u istoj mapi, možete kopirati adresu datoteke i upotrijebiti je kao vezu_lokaciju.

Izradite hipervezu do mape

I ovaj slijedi istu metodologiju.

U nastavku su navedeni koraci za stvaranje hiperveze do mape:

1. Kopirajte adresu mape za koju želite stvoriti hipervezu
2. Odaberite ćeliju u kojoj želite hipervezu
3. Kliknite karticu Umetanje.
4. Pritisnite gumb veze. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Umetni hipervezu (Možete koristiti i tipkovnički prečac - Control + K).
5. U dijaloški okvir Umetni hipervezu zalijepite adresu mape
6. Pritisnite U redu.

Također možete koristiti funkciju HYPERLINK za stvaranje hiperveze koja upućuje na mapu.

Na primjer, donja formula će stvoriti hipervezu do mape pod nazivom TEST na radnoj površini i čim kliknete na ćeliju s ovom formulom, ona će otvoriti ovu mapu.

= HYPERLINK ("C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test", "Testna mapa")

Da biste koristili ovu formulu, morat ćete promijeniti adresu mape u onu na koju se želite povezati.

Izradite hipervezu do adrese e -pošte

Također možete imati hiperveze koje otvaraju vaš zadani klijent e -pošte (poput Outlooka) i primateljima šalju e -poštu i naslov s predmetom već popunjenim u polje za slanje.

U nastavku su navedeni koraci za stvaranje hiperveze e -pošte:

1. Odaberite ćeliju u kojoj želite hipervezu
2. Kliknite karticu Umetanje.
3. Pritisnite gumb veze. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Umetni hipervezu (Možete koristiti i tipkovnički prečac - Control + K).
4. U dijaloškom okviru za umetanje kliknite "E-adresa" u opcijama "Veza na"
5. Unesite adresu e-pošte i redak Predmet
6. [Izborno] Unesite tekst koji želite prikazati u ćeliji.
7. Pritisnite U redu.

Sada kada kliknete na ćeliju koja ima hipervezu, otvorit će se vaš zadani klijent e-pošte s unaprijed ispunjenom porukom e-pošte i predmetom.

To možete učiniti i pomoću funkcije HYPERLINK.

Formula u nastavku otvorit će zadani klijent e-pošte i imati jednu adresu e-pošte već unaprijed ispunjenu.

= HYPERLINK ("mailto: [email protected]", "Pošalji e -poštu")

Imajte na umu da morate koristiti mailto: prije adrese e -pošte u formuli. To govori funkciji HYPERLINK da otvori zadani klijent e -pošte i koristi adresu e -pošte koja slijedi.

U slučaju da želite imati i naslov teme, možete upotrijebiti donju formulu:

= HYPERLINK ("mailto: [email protected],? Cc = & bcc = & subject = Excel je sjajan", "Generiraj e -poštu")

U gornjoj formuli, polja cc i bcc zadržala sam praznima, ali možete i ove e -poruke ako je potrebno.

Evo detaljnog vodiča o tome kako slati e -poštu pomoću funkcije HYPERLINK.

Uklonite hiperveze

Ako imate samo nekoliko hiperveza, možete ih ručno ukloniti, ali ako ih imate puno, za to možete upotrijebiti VBA makro.

Ručno uklonite hiperveze

U nastavku su navedeni koraci za ručno uklanjanje hiperveza:

1. Odaberite podatke s kojih želite ukloniti hiperveze.
2. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju od odabranih ćelija.
3. Kliknite opciju ‘Ukloni hipervezu’.

Gore navedeni koraci odmah bi uklonili hiperveze iz odabranih ćelija.

U slučaju da želite ukloniti hiperveze s cijelog radnog lista, odaberite sve ćelije, a zatim slijedite gore navedene korake.

Uklonite hiperveze pomoću VBA

Ispod je VBA kôd koji će ukloniti hiperveze iz odabranih ćelija:

Sub RemoveAllHyperlinks () 'Kod Sumit Bansal @ trumpexcel.com Selection.Hyperlinks.Delete End Sub

Ako želite ukloniti sve hiperveze na radnom listu, možete upotrijebiti donji kod:

Sub RemoveAllHyperlinks () 'Kod Sumit Bansal @ trumpexcel.com ActiveSheet.Hyperlinks.Delete End Sub

Imajte na umu da ovaj kôd neće ukloniti hiperveze stvorene pomoću funkcije HYPERLINK.

Ovaj VBA kôd morate dodati u redovni modul u VB Editoru.

Ako često morate uklanjati hiperveze, možete upotrijebiti gornje VBA kodove, spremiti ih u Osobnu radnu knjigu makronaredbi i dodati ih na svoju Alatnu traku za brzi pristup. To će vam omogućiti uklanjanje hiperveza jednim klikom i bit će dostupno u svim radnim knjigama na vašem sustavu.

Evo detaljnog vodiča o tome kako ukloniti hiperveze u Excelu.

Spriječite Excel da automatski stvara hiperveze

Za neke ljude izvrsna je značajka što Excel automatski pretvara tekst URL -a u hipervezu kada se unese u ćeliju.

A za neke ljude to je iritacija.

Ako ste u posljednjoj kategoriji, dopustite mi da vam pokažem način da spriječite Excel da automatski stvara URL -ove u hiperveze.

Razlog zašto se to događa jer postoji postavka u Excelu koja automatski pretvara ‘internetske i mrežne putove’ u hiperveze.

Evo koraka za onemogućavanje ove postavke u Excelu:

1. Kliknite karticu Datoteka.
2. Pritisnite Opcije.
3. U dijaloškom okviru Opcije programa Excel kliknite "Provjera" u lijevom oknu.
4. Pritisnite gumb Mogućnosti automatskog ispravljanja.
5. U dijaloškom okviru Automatsko ispravljanje odaberite karticu "Automatsko oblikovanje dok tipkate".
6. Poništite opciju - "Internetski i mrežni putevi s hipervezama"
7. Pritisnite U redu.
8. Zatvorite dijaloški okvir Excel mogućnosti.

Ako ste dovršili sljedeće korake, Excel ne bi automatski pretvorio URL -ove, adresu e -pošte i mrežne putove u hiperveze.

Imajte na umu da se ova promjena primjenjuje na cijelu Excel aplikaciju, a primijenila bi se i na sve radne knjige s kojima radite.

Izdvojite URL -ove hiperveza (koristeći VBA)

U Excelu nema funkcije koja može izdvojiti adresu hiperveze iz ćelije.

Međutim, to se može učiniti pomoću snage VBA.

Na primjer, pretpostavimo da imate skup podataka (kao što je prikazano u nastavku) i želite izdvojiti URL hiperveze u susjednu ćeliju.

Dopustite mi da vam pokažem dvije tehnike za izdvajanje hiperveza iz teksta u Excelu.

Izdvojite hipervezu u susjednom stupcu

Ako želite izvući sve URL -ove hiperveza odjednom u susjedni stupac, to možete učiniti pomoću donjeg koda:

Sub ExtractHyperLinks () Zamrači HypLnk kao hipervezu za svaki HypLnk u odabiru.Hyperlinks HypLnk.Range.Offset (0, 1) .Value = HypLnk.Address Next HypLnk End Sub

Gornji kôd prolazi kroz sve ćelije u odabiru (pomoću petlje FOR NEXT) i izdvaja URL -ove u susjednoj ćeliji.

U slučaju da želite dobiti hiperveze na cijelom radnom listu, možete upotrijebiti donji kod:

Sub ExtractHyperLinks () On Error Resume Next Dim HypLnk kao hiperveza za svaki HypLnk u ActiveSheet.Hyperlinks HypLnk.Range.Offset (0, 1) .Value = HypLnk.Address Next HypLnk End Sub

Imajte na umu da gornji kodovi ne bi funkcionirali za hiperveze stvorene pomoću funkcije HYPERLINK.

Izdvojite hipervezu pomoću formule (stvorene s VBA)

Gornji kôd dobro funkcionira kada želite dobiti hiperveze iz skupa podataka u jednom potezu.

Ali ako imate popis hiperveza koji se neprestano širi, možete stvoriti Korisnički definiranu funkciju/formulu u VBA.

To će vam omogućiti da brzo koristite ćeliju kao ulazni argument i vratit će adresu hiperveze u toj ćeliji.

Ispod je kôd koji će stvoriti UDF za dobivanje hiperveza:

Funkcija GetHLink (rng As Range) As String If rng (1) .Hyperlinks.Count 1 Then GetHLink = "" Else GetHLink = rng.Hyperlinks (1). Adresa End If End Funkcija

Imajte na umu da ovo ne bi funkcioniralo s hipervezama kreiranim pomoću funkcije HYPERLINK.

Također, u slučaju da odaberete raspon ćelija (umjesto jedne ćelije), ova formula će vratiti hipervezu samo u prvoj ćeliji.

Pronađite hiperveze s određenim tekstom

Ako radite s ogromnim skupom podataka koji sadrži mnogo hiperveza, to bi mogao biti izazov kada želite pronaći one koji imaju određeni tekst.

Na primjer, pretpostavimo da imam skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želim pronaći sve ćelije s hipervezama u kojima je tekst2021-2022 i promijeniti ga u 2021-2022.

I ne … ručno nije opcija.

To možete učiniti pomoću izvrsne značajke u Excelu - Pronađi i zamijeni.

Na taj način možete brzo pronaći i odabrati sve ćelije koje imaju hipervezu, a zatim promijeniti tekst2021-2022 s2021-2022.

U nastavku su navedeni koraci za odabir svih ćelija s hipervezom i tekstom2021-2022:

1. Odaberite raspon u kojem želite pronaći ćelije s hipervezama s 2021-2022. Ako želite pronaći na cijelom radnom listu, odaberite cijeli radni list (kliknite mali trokut u gornjem lijevom kutu).
2. Kliknite karticu Početna.
3. U grupi Uređivanje kliknite Nađi i odaberi
4. Na padajućem izborniku kliknite Zamijeni. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Pronađi i zamijeni.
5. U dijaloškom okviru Pronađi i zamijeni kliknite gumb Mogućnosti. Ovo će prikazati više opcija u dijaloškom okviru.
6. U opcijama "Pronađi što" kliknite malu strelicu usmjerenu prema dolje u gumbu Oblikovanje (kao što je prikazano u nastavku).
7. Kliknite na "Odaberi format iz ćelije". Ovo će vaš kursor pretvoriti u ikonu plus s ikonom za odabir formata.
8. Odaberite bilo koju ćeliju koja ima hipervezu. Primijetit ćete da Format postaje vidljiv u okviru s lijeve strane gumba Oblikovanje. To znači da je odabran format ćelije koju ste odabrali.
9. Unesite 2021-2022 u polje "Pronađi što" i 2021-2022 u polje "Zamijeni s".
10. Pritisnite gumb Zamijeni sve.

U gore navedenim podacima promijenit će se tekst četiri ćelije koje u sebi imaju tekst2021-2022, a imaju i hipervezu.

Ovu tehniku ​​možete koristiti i za pronalaženje svih stanica s hipervezama i dobivanje popisa istih. Da biste to učinili, umjesto da kliknete na Zamijeni sve, kliknite gumb Pronađi sve. Ovo će vam odmah dati popis svih adresa ćelije koje imaju hiperveze (ili hiperveze s određenim tekstom, ovisno o tome što ste tražili).

Napomena: Ova tehnika funkcionira jer Excel može identificirati oblikovanje ćelije koju odaberete i koristiti je kao kriterij za pronalaženje ćelija. Stoga, ako pronalazite hiperveze, odaberite ćeliju koja ima istu vrstu oblikovanja. Ako odaberete ćeliju koja ima boju pozadine ili bilo koje oblikovanje teksta, možda neće pronaći sve ispravne ćelije.

Odabir ćelije koja ima hipervezu u Excelu

Iako su hiperveze korisne, postoji nekoliko stvari koje me iritiraju.

Na primjer, ako želite odabrati ćeliju u kojoj je hiperveza, Excel bi automatski otvorio vaš zadani web -preglednik i pokušao otvoriti ovaj URL.

Još jedna iritantna stvar u vezi s tim je to što ponekad, kada imate ćeliju u kojoj je hiperveza, čini da se cijela ćelija može kliknuti. Dakle, čak i ako izravno kliknete na tekst s hipervezom, on će i dalje otvoriti preglednik i URL teksta.

Dopustite mi da vam brzo pokažem kako se riješiti ovih manjih nadražujućih tvari.

Odaberite ćeliju (bez otvaranja URL -a)

Ovo je jednostavan trik.

Kad zadržite pokazivač miša iznad ćelije u kojoj je hiperveza, primijetit ćete ikonu ruke (koja označava ako je kliknete, Excel će otvoriti URL u pregledniku)

Ipak kliknite ćeliju i držite lijevu tipku miša.

Nakon sekunde primijetit ćete da se ikona pokazivača kazaljke mijenja u ikonu plus, a sada kad je napustite, Excel neće otvoriti URL.

Umjesto toga, odabrao bi ćeliju.

Sada možete unijeti bilo kakve promjene u ćeliju koju želite.

Uredan trik … zar ne?

Odaberite ćeliju klikom na prazan prostor u ćeliji

Ovo je još jedna stvar koja bi vas mogla izludjeti.

Kad postoji ćelija s hipervezom u njoj, kao i neko prazno mjesto, a vi kliknete na prazan prostor, ona će i dalje otvoriti hipervezu.

Evo brzog rješenja.

To se događa kada je u tim ćelijama omogućen prelomni tekst.

Ako onemogućite prelomni tekst za ove ćelije, moći ćete kliknuti na bijeli prostor s desne strane hiperveze bez otvaranja ove veze.

Neki praktični primjeri korištenja hiperveze

Postoje korisne stvari koje možete učiniti kada radite s hipervezama u Excelu.

U ovom odjeljku pokazat ću neke primjere koji bi vam mogli biti korisni i koje možete koristiti u svom svakodnevnom poslu.

Primjer 1 - Izradite indeks svih listova u radnoj knjizi

Ako imate radnu knjigu s puno listova, možete upotrijebiti VBA kôd za brzo stvaranje popisa radnih listova i hipervezu na listove.

To bi moglo biti korisno ako imate 12-mjesečne podatke na 12 različitih radnih listova i želite stvoriti jedan indeksni list koji povezuje sve ove mjesečne radne listove s podacima.

Ispod je kôd koji će to učiniti:

Sub CreateSummary () 'Kreirao Sumit Bansal od trumpexcel.com' Ovaj kôd se može koristiti za stvaranje sažetog radnog lista s hipervezama Dim x Kao radni list Dim Counter Kao cijeli broj brojača = 0 Za svaki x U Radni list Brojač = Brojač + 1 Ako je brojač = 1 Zatim GoTo Donothing With ActiveCell .Value = x.Name .Hyperlinks.Add ActiveCell, "", x.Name & "! A1", TextToDisplay: = x.Name, ScreenTip: = "Kliknite ovdje za odlazak na radni list" S radnim listovima (Brojač) .Range ("A1"). Value = "Natrag na" & ActiveSheet.Name .Hyperlinks.Dodaj tablice (x.Name) .Range ("A1"), "", _ "'" & ActiveSheet.Name & "'" & "!" & ActiveCell.Address, _ ScreenTip: = "Povratak na" & ActiveSheet.Name Kraj s krajem s ActiveCell.Offset (1, 0). Odaberite Donothing: Next x End Sub

Ovaj kôd možete postaviti u običan modul u radnoj knjizi (u VB Editor)

Ovaj kôd također dodaje vezu na sažetak u ćeliji A1 svih radnih listova. U slučaju da to ne želite, možete ukloniti taj dio iz koda.

Više o ovom primjeru možete pročitati ovdje.

Napomena: Ovaj kôd radi kada imate list (u kojem želite sažetak svih radnih listova s ​​vezama) na početku. U slučaju da nije na početku, to možda neće dati prave rezultate).

Primjer 2 - Stvorite dinamičke hiperveze

U većini slučajeva, kada kliknete hipervezu u ćeliji u Excelu, ona će vas odvesti na URL ili u ćeliju, datoteku ili mapu. Obično su to statički URL -ovi, što znači da će vas hiperveza odvesti samo na određeni unaprijed definirani URL/lokaciju.

No, možete i malo upotrijebiti trikove za formule u Excelu za stvaranje dinamičkih hiperveza.

Pod dinamičkim hipervezama mislim na veze koje ovise o izboru korisnika i mijenjaju se u skladu s tim.

Na primjer, u donjem primjeru želim da hiperveza u ćeliji E2 usmjeri na web stranicu tvrtke na temelju padajućeg popisa koji je odabrao korisnik (u ćeliji D2).

To se može učiniti pomoću donje formule u ćeliji E2:

= HYPERLINK (VLOOKUP (D2, $ A $ 2: $ B $ 6,2,0), "Kliknite ovdje")

Gornja formula koristi funkciju VLOOKUP za dohvaćanje URL -a iz tablice s lijeve strane. Funkcija HYPERLINK zatim koristi ovaj URL za stvaranje hiperveze u ćeliji s tekstom - ‘Kliknite ovdje’.

Kad promijenite odabir pomoću padajućeg popisa, rezultat VLOOKUP-a će se promijeniti i prema tome će se povezati s web stranicom odabrane tvrtke.

Ovo bi mogla biti korisna tehnika pri stvaranju nadzorne ploče u Excelu. Možete napraviti hiperveze dinamičkim ovisno o odabiru korisnika (što može biti padajući popis ili potvrdni okvir ili radio gumb).

Evo detaljnijeg članka o korištenju dinamičkih hiperveza u Excelu.

Primjer 3 - Brzo generiranje jednostavnih poruka e -pošte pomoću funkcije hiperveze

Kao što sam ranije spomenuo u ovom članku, možete koristiti funkciju HYPERLINK za brzo stvaranje jednostavnih e-poruka (s unaprijed ispunjenim e-porukama primatelja i retkom predmeta).

ID e -pošte jednog primatelja

= HYPERLINK ("mailto: [email protected]"," Generiraj e -poštu ")

Time bi se otvorio vaš zadani klijent e -pošte s ID -om e -pošte [email protected] u polju "Za".

ID e -pošte više primatelja

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]"," Generiraj e -poštu ")

Za slanje e -pošte više primatelja upotrijebite zarez za odvajanje ID -ova e -pošte. Time bi se otvorio zadani klijent e -pošte sa svim ID -ovima e -pošte u polju "Za".

Dodajte primatelje na popis CC i BCC

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? cc = [email protected] & bcc = [email protected]"," Generiraj e -poštu ")

Za dodavanje primatelja na popis CC i BCC upotrijebite upitnik '?' Kad argument 'mailto' završi i pridružite se CC i BCC sa '&'. Kada kliknete na vezu u Excelu, ona će imati prva 2 ID -a u polju "Za", [email protected] u polju "CC" i [email protected] u polju "BCC".

Dodajte liniju predmeta

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] &subject = Excel je sjajan"," Generiraj e -poštu ")

Redak predmeta možete dodati pomoću koda & Predmet. U ovom slučaju ovo bi dodalo ‘Excel je odličan’ u polje ‘Predmet’.

Dodajte poruku s jednom linijom u tijelo

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel je sjajan ibody = Volim Excel"," Email Trump Excel ")

To bi u tijelo e -poruke dodalo jedan redak "Volim Excel".

Dodajte poruku s više redaka u tijelo

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel je sjajan ibody = Volim Excel.%0AExcel je sjajan"," Generiraj e -poštu ")

Da biste dodali više redaka u tijelo, morate svaki redak odvojiti %0A. Ako želite uvesti dva prijeloma retka, dodajte %0A dva puta, i tako dalje.

Evo detaljnog članka o tome kako slati e -poštu iz programa Excel.

Nadam se da vam je ovaj članak bio koristan.

Recite mi svoja razmišljanja u odjeljku za komentare.