Što su vanjske veze ili reference?
Kada stvarate formule u Excelu i pozivate se na podatkovnu točku u drugoj radnoj knjizi, Excel stvara vezu do te radne knjige.
Dakle, vaša formula može izgledati kao nešto prikazano u nastavku:
Imajte na umu da je dio označen žutom bojom vanjska veza (naziva se i vanjska referenca). Ovaj dio formule govori Excelu da ide u ovu radnu knjigu (Score.xlsx) i da se odnosi na navedenu ćeliju u radnoj knjizi.
Prednost postojanja vanjske veze u formuli je ta što je možete automatski ažurirati kad se promijene podaci u povezanoj radnoj knjizi.
Međutim, nedostatak je to što uvijek morate imati dostupnu povezanu radnu knjigu. Ako izbrišete datoteku povezane radne knjige, promijenite joj naziv ili promijenite mjesto mape, podaci se neće ažurirati.
Ako radite s radnom knjigom koja sadrži vanjske veze i morate je podijeliti s kolegama/klijentima, bolje je ukloniti te vanjske veze.
Međutim, ako imate mnogo formula, ručno to možete izluditi.
Kako pronaći vanjske veze i reference u Excelu
Evo nekoliko tehnika koje možete koristiti za brzo pronalaženje vanjskih veza u Excelu:
- Upotreba funkcije Pronađi i zamijeni.
- Upotreba opcije Uređivanje veza.
Pogledajmo kako funkcionira svaka od ovih tehnika.
Pronađite vanjske veze pomoću značajke Pronađi i zamijeni
Ćelije s vanjskim vezama sadrže naziv radne knjige na koju se povezuje. To bi značilo da bi referenca imala naziv datoteke s nastavkom .xlsx/.xls/.xlsm/.xlb.
To možemo koristiti za pronalaženje svih vanjskih veza.
Evo koraka za pronalaženje vanjskih veza u Excelu pomoću značajke Pronađi i zamijeni:
- Odaberite sve ćelije.
- Idite na karticu Početna -> Uređivanje -> Pronađi i odaberi -> Nađi.
- U dijaloški okvir Pronađi i zamijeni unesite * .xl * u polje "Pronađi što".
- Kliknite na Pronađi sve.
Ovo će pronaći i prikazati sve ćelije koje imaju vanjske veze.
Sada možete odabrati sve ove ćelije (odaberite prvi zapis, držite tipku Shift, a zatim odaberite posljednji zapis) i pretvorite formule u vrijednosti.
Pronađite vanjske veze pomoću opcije Uređivanje veza
Excel ima ovaj ugrađeni alat koji će pronaći sve vanjske reference.
Evo koraka za pronalaženje vanjskih veza pomoću opcije Uređivanje veza:
- Idite na karticu Podaci.
- U grupi Veze kliknite Uređivanje veza. Otvara dijaloški okvir Uredi veze s popisom svih radnih knjiga na koje se poziva.
- Pritisnite Prekini veze za pretvaranje svih povezanih ćelija u vrijednosti.
Imajte na umu da jednom kad prekinete veze, možete ga poništiti. Kao najbolju praksu, napravite sigurnosnu kopiju prije nego što to učinite.
Još uvijek dobivate upit za vanjske veze?
Ponekad možete pronaći i ukloniti sve vanjske veze, ali ipak ćete dobiti upit kao što je prikazano u nastavku:
Nemojte poludjeti i počnite psovati Excel.
Dakle, ako dobijete upit za ažuriranje veza, provjerite i sljedeće za vanjske veze:
- Imenovani rasponi
- Uvjetno oblikovanje
- Provjera valjanosti podataka
- Oblici
- Naslovi grafikona
Korištenje "Pronađi i zamijeni" ili "Uredi veze" kako je gore prikazano ne bi identificiralo vanjske veze u ovim gore spomenutim značajkama.
Evo koraka za pronalaženje vanjskih veza na ovim mjestima:
- Imenovani rasponi: Idite na karticu Formula i kliknite Upravitelj imena. Prikazat će vam se svi imenovani rasponi u radnoj knjizi. Možete provjeriti stupac "Odnosi se na" da biste uočili vanjske reference.
- Uvjetno oblikovanje: Jedini način na koji vanjska veza može doći u uvjetno oblikovanje je prilagođena formula. Idite na karticu Početna -> Uvjetno oblikovanje -> Upravljanje pravilima. U Upravitelju pravila uvjetnog oblikovanja provjerite formule za vanjske veze.
- Provjera valjanosti podataka: Moguće je da se padajući popis provjere valjanosti podataka odnosi na imenovani raspon koji pak ima vanjske veze. Provjera imenovanih raspona trebala bi se pobrinuti i za ovo pitanje.
- Oblici: Ako koristite oblike koji su povezani s ćelijama, provjerite postoje li vanjske veze. Evo brzog načina da prođete kroz sve oblike:
- Pritisnite tipku F5. Otvorit će se dijaloški okvir Idi na.
- Kliknite na Posebno.
- U dijaloškom okviru Idi na posebno odaberite Objekti.
- Pritisnite U redu. Time bi se odabrali svi oblici. Sada možete koristiti tipku Tab da biste se kretali kroz njih.
- Naslovi grafikona: Odaberite naslov grafikona i provjerite u traci s formulama odnosi li se na vanjsku vezu.
Više o vanjskim vezama možete saznati iz ovih vodiča:
- Traženje vanjskih veza u Excelu - blog o kontekstima.
- Pronalaženje vanjskih veza - podrška za Microsoft Excel.
Dostupan je i dodatak za pronalaženje vanjskih veza u Excelu. Kliknite ovdje za više informacija i preuzimanje dodatka.
