Zarez se obično koristi pri radu s tekstom i brojevima u Excelu.
Uz tekst, zarez se može koristiti kao separator (kao što je razdjelnik između imena i prezimena ili adrese) ili kao dio uobičajene gramatike.
A s brojevima se često koristio kako bi se brojevi učinili čitljivijima (tisuću razdjelnika najčešća je upotreba zareza s brojevima).
Iako zarez pomaže učiniti podatke mnogo čitljivijima, ponekad ćete možda htjeti ukloniti sve zareze iz podataka (ili ukloniti određene instance zareza).
U ovom vodiču pokazat ću vam nekoliko jednostavnih načina uklonite zarez u Excelu iz teksta i brojeva.
Pa krenimo!
Uklonite zareze iz brojeva
Prilikom rada s brojevima u Excelu, možete primijeniti različite formate na ćelije i brojevi će se prikazati u skladu s tim.
Budući da su ti zarezi dio oblikovanja, a ne sam broj, moramo urediti oblikovanje kako bismo te zareze uklonili iz brojeva.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite se riješiti zareza iz brojeva u stupcu B.
U nastavku su navedeni koraci za to:
- Odaberite skup podataka (onaj s brojevima)
- Kliknite karticu Početna na vrpci
- U grupi brojeva kliknite pokretač dijaloškog okvira (ikona male nagnute strelice u donjem desnom dijelu grupe)
- U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija provjerite je li odabrana kartica Broj
- Na popisu kategorija odaberite Broj (ako već nije odabran)
- Poništite opciju "Koristi razdjelnik 1000 (,)" i navedite koliko decimalnih znamenki želite
- Pritisnite U redu
Gore navedeni koraci uklonili bi zarez sa svih odabranih brojeva.
Savjet: Također možete koristiti tipkovnički prečac Kontrola + 1 za otvaranje dijaloškog okvira za oblikovanje ćelija (nakon odabira ćelija). Držite tipku Control, a zatim pritisnite tipku 1.
Upamtite da bi ova metoda funkcionirala samo tamo gdje je zarez dio oblikovanja, a ne ćelija. Da biste to provjerili, odaberite ćeliju i pogledajte vrijednost u traci s formulama. Ako vidite zareze na traci s formulama, to nisu dio oblikovanja.
Korištenje funkcije NUMBERVALUE
U slučaju da imate situaciju da brojevi zapravo nisu brojevi (već tekst) i želite ukloniti zarez s tih brojeva, možete upotrijebiti funkciju NumberValue.
Ova funkcija radi upravo ovo - pretvara tekst u broj.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku gdje je netko ručno unio zarez (ili je došao kao dio preuzimanja podataka).
Možete vidjeti da to nisu brojevi jer se poravnavaju lijevo u ćeliji (prema zadanim postavkama). Također, kada odaberete ćeliju i vidite na traci s formulama, zareze možete vidjeti kao dio broja (što znači da ovo nije numerički, već tekstualni).
Ispod je formula koja će pretvoriti ovaj tekst u brojeve.
= NUMBERVALUE (B2)
Kopirajte ovu formulu za sve ćelije u stupcu i imat ćete brojeve.
Postoji mogućnost da ćete i dalje vidjeti zarez u rezultatu formule, no to bi onda bilo zbog oblikovanja broja. Pomoću prethodne metode možete ukloniti ove zareze iz brojeva.
Uklonite zarez iz tekstualnog niza
Uklanjanje zareza iz tekstualnog niza funkcioniralo bi drugačije od uklanjanja zareza iz brojeva.
Kod tekstualnih nizova zarez je zapravo dio niza i morate pronaći i zatim nekako ukloniti ove zareze.
Dopustite mi da vam pokažem nekoliko metoda za to kada imate tekstualne podatke.
Upotreba funkcije Pronađi i zamijeni
S funkcijom Pronađi i zamijeni možete jednostavno pronaći sve zareze u ćeliji i zamijeniti ih nečim drugim (prazno ili nekim drugim znakom).
Imajte na umu da će ova metoda raditi samo s tekstualnim podacima. U slučaju da zbog formatiranja imate brojeve na kojima je zarez, ovaj način neće ukloniti zarez.
Pretpostavimo da imate podatke o imenima kao što je prikazano u nastavku gdje je zarez između imena i prezimena.
U nastavku su navedeni koraci za uklanjanje zareza iz ovog skupa podataka imena:
- Odaberite skup podataka
- Kliknite karticu Početna
- U grupi Uređivanje kliknite opciju Pronađi i zamijeni
- Pritisnite Zamijeni. Ovo će otvoriti dijaloški okvir Pronađi i zamijeni
- U polje "Pronađi što:" unesite , (zarez)
- Ostavite polje "Zamijeni s:" praznim. U slučaju da želite ukloniti zarez i zamijeniti ga nečim drugim, to biste trebali unijeti u polje ‘Zamijeni s:’.
- Pritisnite gumb Zamijeni sve
Gore navedeni koraci uklonili bi sve zareze iz svih odabranih ćelija.
Imajte na umu da bi gornji koraci uklonili sve instance zareza iz svih ćelija. Dakle, ako imate više od jednog zareza u ćeliji, svi zarezi će biti uklonjeni.
Također, ovo bi promijenilo izvorni skup podataka. U slučaju da želite zadržati izvorne podatke netaknutima, prvo stvorite sigurnosnu kopiju ili kopirajte podatke na drugi list/raspon, a zatim koristite gore navedene korake.
Profesionalni savjet: Također možete koristiti tipkovnički prečac - Control + H za otvaranje dijaloškog okvira za pronalaženje i zamjenu.Korištenje formule ZAMJENA
Drugi način uklanjanja zareza je pomoću funkcije SUBSTITUTE, gdje možete zamijeniti zarez praznim ili bilo kojim drugim znakom.
Za razliku od metode Pronađi i zamijeni gdje uklanja sve zareze odjednom, s funkcijom ZAMJENA dobivate malo veću kontrolu (što ćemo vidjeti u primjerima kasnije u ovom odjeljku).
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku gdje želite ukloniti sve zareze.
Ispod je formula koja će to učiniti:
= ZAMJENA (A2, ",", "")
Gornja formula uzima tri argumenta:
- Tekst (ili referenca ćelije koja sadrži tekst) iz kojeg želite ukloniti zarez
- Znak koji želite zamijeniti (zarez u ovom primjeru)
- Znak s kojim želite ukloniti zarez (u ovom primjeru prazno)
Ali što ako želite ukloniti samo prvi zarez, a ne i drugi.
Pomoću funkcije SUBSTITUTE možete odrediti broj instanci koje želite zamijeniti. To se može učiniti pomoću četvrtog argumenta, koji je izborni argument. U slučaju da ne navedete ovaj izborni argument, funkcija će zamijeniti sve instance navedenog znaka/niza.
Pretpostavimo da imate skup podataka kao što je prikazano u nastavku i želite ukloniti samo prvi zarez, a ne i drugi.
Ispod je formula koja će to učiniti:
= ZAMJENA (A2, ",", "", 1)
Gornja formula koristi i četvrti argument (koji nije obavezan) - [broj_ instance].
Navođenje broja instance kao 1 govori formuli da bi trebala zamijeniti samo prvu instancu zareza i ostaviti sve ostale instance onakve kakve jesu.
Ali što ako ne želite ukloniti prvi zarez, već umjesto toga drugi zarez zamijenite crticom.
To možete učiniti pomoću donje formule:
= ZAMJENA (A2, ",", " -", 2)
Gornja formula samo zamjenjuje drugu instancu zareza i zamjenjuje je crticom.
Dakle, ovo su neki jednostavni načini za to uklonite zarez iz brojeva i tekstualnih nizova u Excelu.
Nadam se da vam je ovaj vodič bio koristan!
